BACKOFFICE / RECEPCE

Pracovní nabídka

Máte smysl pro pořádek, umíte jednat s lidmi a chcete mít v práci přesah do světa pražského developmentu?

Tým ATENVIA HOLDING a.s. (multidisciplinární společnost — development, energetika, elektro, teplárenství) rozšiřuje své řady.
Aktuálně hledáme spolehlivou kolegyni nebo kolegu, kteří budou tváří naší kanceláře a zároveň oporou celého týmu v každodenní administrativě, na pozici:

BACKOFFICE / RECEPCE

Hledáme pečlivého a samostatného člověka s reprezentativním vystupováním, který se postará o chod recepce i kanceláře, zvládne administrativní agendu a bude prvním kontaktem pro klienty, partnery a dodavatele.

Co bude vaším úkolem

• chod recepce — vítání klientů, partnerů a dodavatelů, příprava zasedací místnosti a občerstvení
• příjem a přepojování telefonátů, správa firemní e-mailové schránky
• správa pošty a datových schránek — příjem, odesílání, evidence
• administrativa holdingu — smlouvy, korespondence, archivace dokumentů
• administrativní podpora — příprava a podání žádostí, komunikace s úřady
• podpora týmu při organizaci schůzek
• organizace firemních akcí a teambuildingů — výběr místa, komunikace s dodavateli, zajištění programu
• zajištění vánočních dárků pro klienty a obchodní partnery — výběr, objednávky, kompletace a rozeslání
• péče o chod kanceláře — objednávky kancelářských potřeb a občerstvení, komunikace se správou budovy
• příprava podkladů pro účetní a administrativní podpora vedení společnosti

Co od vás očekáváme

• reprezentativní vystupování a příjemné, profesionální jednání s lidmi
• zkušenost z recepce, administrativy nebo asistentské pozice
• pečlivost, spolehlivost a schopnost hlídat termíny a detaily
• výborné komunikační schopnosti — písemně i ústně
• samostatnost, proaktivní přístup a diskrétnost
• znalost MS Office (Word, Excel, Outlook)

Co nabízíme

• finanční ohodnocení 43 000 — 48 000 Kč hrubého měsíčně dle zkušeností a dovedností
• forma spolupráce HPP, plný úvazek s denní přítomností v kanceláři od 8:00 do 16:30
• možnost růst spolu s firmou a rozšiřovat si agendu podle toho, co vás bude bavit
• různorodou práci
• zázemí skupiny společností s jasnou vizí a ambicemi růstu
• příjemné pracovní prostředí v malém týmu, kde má každý hlas
• kanceláře v Praze 5 v blízkosti stanice metra Anděl

Pokud si umíte sami sebe představit na této pozici, klikněte na tlačítko „Odpovědět“.
Těšíme se na Vás!