Mailroom - Admin pracovník ve výrobním oddělení

Pracovní nabídka

📦 Mailroom Admin – mějte naše vzorky pod kontrolou.
Baví vás organizace, máte smysl pro detail a chcete při práci využívat angličtinu? Přidejte se k National Pen ve Štěnovicích.

Do našeho Mailroom týmu hledáme spolehlivého kolegu nebo kolegyni, kteří se postarají o to, aby vzorky reklamních produktů značky Goldstar dorazily ke správným lidem a včas. Čeká vás pestrá kombinace administrativy, péče o zásoby, přípravy zásilek a komunikace se zahraničními kolegy. U nás nezůstanete jen u počítače – výsledky své práce uvidíte každý den.

Co vás u nás čeká?

• Vzorky pod vaším dohledem. Budete spravovat zásoby přibližně 1 400 produktových položek a zajišťovat doplnění vzorků z výroby.
• Příprava a odesílání zásilek. Každý den budete balit a odesílat vzorky pro zákazníky Goldstar, připravovat přepravní štítky a sledovat, co už odešlo a co na odeslání čeká.
• Komunikace napříč týmy. S obchodními zástupci budete řešit požadavky na vzorky, doplňovat chybějící informace a pomáhat s případnými komplikacemi při doručování.
• Angličtina v praxi. Zapojíte se do schůzek s manažery Goldstar a budete s nimi komunikovat o vzorcích a související agendě.
• Podpora veletrhů a prezentací. Několikrát do roka připravíte vzorky pro akce značky Goldstar. Postupně poznáte naše produkty i různé technologie jejich potisku a dalšího značení.
• Vzájemná týmová výpomoc. V době nepřítomnosti kolegy či kolegyně z NPL zajistíte také balení a expedici vzorků, skenování příchozí pošty a objednávek a evidenci zásob NPL.

Co se vám bude hodit?

• Angličtina slovem i písmem – zvládnete napsat e-mail, domluvit se se zahraničními kolegy.
• Pečlivost, spolehlivost a smysl pro detail, díky kterým budou zásilky i evidence v pořádku.
• Dobré organizační schopnosti – umíte si rozvrhnout práci a určit, co má přednost.
• Znalost Microsoft 365, zejména Excelu a Outlooku.
• Vstřícná komunikace, týmový přístup a chuť hledat řešení.
• Ochota propojit administrativu s praktickou přípravou a balením zásilek.
• Zkušenost z podobné pozice je výhodou. Důležitá je pro nás i chuť učit se a poznat naše produkty.

Na co se můžete těšit?

• Přátelský tým a neformální prostředí bez dress codu.
• Příležitost učit se nové věci a využívat angličtinu v mezinárodní firmě.
• 25 dní dovolené.
• Zkrácenou týdenní pracovní dobu – 37,5 hodiny.
• Stravenkový paušál 120 Kč za den.
• Příspěvek na penzijní připojištění 1 % ze mzdy, minimálně 300 Kč měsíčně.
• Pluxee kartu s příspěvkem 1 000 Kč měsíčně.
• Odměnu za doporučení nového kolegy.
• 13. mzdu.
• Multisport karta.

Zní to jako práce pro vás?
Pošlete nám svůj životopis v angličtině. Rádi vás poznáme a představíme vám tým i práci, která stojí za každým správně odeslaným vzorkem.

Těšíme se na vás! 💙