Recepční & HR týmový/á asistent/ka

Pracovní nabídka

V práci trávíme téměř polovinu času, kdy jsme vzhůru. Proto chceme, aby naše kanceláře nebyly jen místem, kam se chodí pracovat, ale prostředím, kde se lidé cítí dobře, příjemně a tak trochu jako doma.

Hledáme kolegu/kolegyni pro kombinovanou roli recepce, péče o kancelář a podpory HR týmu.

Jsme přátelská firma, ale zároveň profesionální a pracovně náročné prostředí. Hledáme proto člověka, který má rád lidi, přirozený smysl pro organizaci a pořádek, všímá si svého okolí a dokáže udržet klid a úsměv i ve chvíli, kdy je potřeba řešit několik věcí najednou.

🏡 Co u nás budeš mít na starosti?

Recepci a prostředí kanceláře

Budeš první osobou, kterou naši klienti, partneři a návštěvy uvidí nebo uslyší v telefonu.
Postaráš se, aby se u nás každá návštěva cítila příjemně a vítaně. ☕
Zajistíš kancelářské potřeby, občerstvení a další každodenní provozní záležitosti.
Pomůžeš s rezervací zasedacích místností, organizací návštěv, interních akcí a teambuildingů.
Budeš mít přehled o tom, co se v kanceláři děje a co je potřeba zařídit ještě dřív, než se z maličkosti stane problém.

Podporu našeho HR týmu

Pomůžeš s přípravou aktivit pro zaměstnance a budeš oporou našeho týmu.
Pomůžeš se zařizováním/ organizací školení a certifikačních zkoušek.
Podpoříš nás při organizaci náboru, nástupů nových kolegů a dalších personálních aktivitách.

✨ Koho hledáme?

Především spolehlivého, příjemného a samostatného člověka, který:

má rád lidi a přirozeně mu záleží na tom, aby se kolem něj ostatní cítili dobře,
dokáže si dobře zorganizovat práci a určit priority,
nezalekne se rušnějšího dne a umí zachovat klid,
je všímavý a nemusí čekat, až mu někdo řekne o každé drobnosti,
komunikuje kultivovaně v českém jazyce slovem i písmem,
zvládne základní komunikaci v angličtině s návštěvou. Perfektní angličtinu nepotřebujeme, s písemnou komunikací dnes navíc umí dobře pomoci překladače nebo AI,
je člověk, na kterého je spoleh. Když se na něčem domluvíme, platí to. ✅

Zkušenost z recepce, administrativy, office managementu nebo podpůrné role je výhodou. Ještě důležitější je ale osobnost, přístup a schopnost přirozeně se postarat o lidi i prostředí kolem sebe.

🎁 Co ti nabídneme?

Příjemné kanceláře v Holešovicích, kousek od metra i tramvaje.
Přátelský tým a neformální atmosféru, zároveň ale profesionální prostředí, kde každý z nás nese odpovědnost za svou práci.
Různorodou práci, při které se rozhodně nebudeš nudit.
Balíček zaměstnaneckých benefitů, v rámci kterého můžeš mimo jiné pilovat angličtinu přímo s rodilou mluvčí nebo využít jazykový příspěvek na kurz podle vlastního výběru.
Podporu osobního rozvoje, například formou coachingu. 🚀

⏰ Pracovní doba

Recepce potřebuje svého člověka na místě, proto potřebujeme, aby na tebe byl spoleh a každý pracovní den se uvidíme od 8:00 do 16:30, včetně pauzy na oběd.

Pokud nám to provozní situace dovolí, rádi se výměnou za nadpracované hodiny domluvíme na kratším pátku.

Zní to jako práce pro tebe? 🤩

Pošli nám svůj životopis s fotografií. Fotka je zároveň malým důkazem, že jsi náš inzerát dočetl/a až sem. 🙂 Pokud ji v životopise nemáš, můžeš nám místo ní poslat třeba odkaz na svůj profil na sociální síti.

Hledáme především správnou osobnost, proto se budeme těšit hlavně na osobní setkání u dobré kávy nebo čaje. ☕👋

Aktuálně se nám obvykle schází hodně zajímavých profilů, proto nám prosím dopřej alespoň týden, než se ozveme. Každý životopis si chceme v klidu a poctivě projít. 📑