ASISTENTKA (m/ž)

Pracovní nabídka

Administrativní pracovník / pracovnice s angličtinou nebo němčinou
Pořádek v datech!

Baví tě administrativa, v tabulkách se vyznáš a chceš při práci využívat angličtinu nebo němčinu? Hledáme kolegu či kolegyni, který nám pomůže udržovat přehled v dokumentech, datech i každodenním chodu kanceláře.

Nemusíš mít roky praxe ani zkušenosti. Důležité je, že pracuješ pečlivě, umíš používat Excel a nebojíš se komunikovat v cizím jazyce. Naše prostředí a postupy tě naučíme.

Jsme malá, zaběhnutá a úspěšná firma. Informace u nás necestují přes pět oddělení.

Co bude tvoje práce?

• Zpracování a kontrola dokumentů – přepravní dokumentace, objednávek a podkladů pro fakturaci.
• Práce v Excelu – evidence údajů, kontrola dat a příprava přehledných tabulek a reportů pro vedení i kolegy.
• Komunikace v angličtině nebo němčině – e-mailem i telefonicky se zákazníky a dopravci.
• Práce v interním systému – zadávání, aktualizace a ověřování údajů.
• Administrativní a organizační podpora týmu – správa dokumentů a pomoc s každodenním provozem kanceláře.
• Občasné vyřízení záležitostí mimo kancelář nebo služební jízda autem.
• Co se ti u nás bude hodit?
• Angličtina nebo němčina na komunikativní úrovni. Nemusíš mluvit jako rodilý mluvčí, potřebuješ ale zvládnout běžný e-mail, telefonát a domluvu.
• Dobrá znalost Excelu. Umíš data třídit, filtrovat, pracovat se vzorci a propojit údaje do přehledu, ze kterého se dá něco zjistit.
• Pečlivost a smysl pro pořádek. Zkontroluješ údaje, všimneš si nesrovnalostí a dotáhneš úkol do konce.
• Samostatnost i ochota zeptat se. Když si nevíš rady, hledáš cestu a včas si řekneš o pomoc.
• Ochota učit se nové systémy a postupy.
• Řidičský průkaz skupiny B a jistota za volantem, také při řízení služebního auta.

Co získáš ty?

• Pestrou administrativní práci, při které využiješ tabulky, jazyky i organizační schopnosti.
• Zaškolení do našeho prostředí a podporu kolegů, na které se můžeš obrátit.
• Pravidelné využití cizího jazyka, díky kterému získáš větší jistotu v písemné i telefonické komunikaci.
• Malý tým, ve kterém je tvoje práce vidět. Dobré nápady, iniciativa a ochota pomoct u nás nezapadnou.
• Můžeš zde začít i když nemáš žádné zkušenosti.
• Kolegy, kteří ocení spolehlivost i smysl pro humor.
• Další benefity a konkrétní podmínky spolu probereme při osobním setkání.

Pošli nám životopis a přidej pár vět o sobě: jaký jazyk používáš, co zvládáš v Excelu a co tě na této práci zaujalo.

Výběrové řízení probíhá ve dvou kolech. Těšíme se na setkání!