Projektový manažer / administrátor projektu

Pracovní nabídka

Vysoká škola ekonomická v Praze hledá vhodného kandidáta/kandidátku na pozici

Projektový manažer / administrátor projektu

Chcete pracovat na projektech, které pomáhají rozvíjet vzdělávání a akademické prostředí? Do našeho projektového týmu hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á se bude podílet na administraci a koordinaci dotačních projektů, zejména v oblasti evropských fondů. Uplatnění u nás najdou zkušení projektoví manažeři i junioři, kteří s projekty teprve začínají. Zkušený kandidát může po úvodním seznámení s interními procesy převzít samostatnou správu projektové agendy a následně také odpovědnost za vedení vybraných projektů. Juniorovi nabídneme systematické zaučení, zázemí a podporu zkušeného týmu a jasně nastavený plán postupného rozvoje. Výběrové řízení je obvykle dvoukolové a slouží k vzájemnému poznání a ověření předpokladů pro danou pozici.

Jaké budou Vaše klíčové aktivity a odpovědnosti?

• Administrace projektu v průběhu přípravy, realizace a udržitelnosti.
• Monitoring rozpočtu, harmonogramu, indikátorů a projektových výstupů.
• Příprava žádostí o platbu, zpráv o realizaci a žádostí o změnu.
• Kontrola a evidence podkladů souvisejících se způsobilostí výdajů.
• Komunikace a metodická podpora fakultám, celoškolním útvarům a projektovým týmům.
• Komunikace s poskytovateli dotace a práce v jejich informačních systémech (ISKP21+ atd.).
• Organizace projektových porad, příprava reportů a metodických materiálů.

Jak si Vás představujeme

Hledáme člověka se smyslem pro detail, který dokáže současně sledovat několik termínů, pracuje přesně s finančními a věcnými podklady, včas upozorní na riziko a umí si od kolegů aktivně vyžádat potřebné informace.

Co potřebujete pro úspěšné zvládnutí role

• minimálně středoškolské vzdělání,
• velmi dobrou uživatelskou znalost Excelu a Wordu,
• schopnost pracovat přesně s dokumenty, čísly a termíny,
• samostatnost,
• odpovědnost a schopnost stanovovat priority,
• dobré komunikační schopnosti a ochotu spolupracovat s různými pracovišti školy.

Výhodou bude

• zkušenost s administrací nebo řízením projektu,
• zkušenost s finančním řízením,
• orientace v národních či evropských dotačních programech,
• zkušenost s informačními systémy poskytovatelů dotací,
• znalost Teams a SharePointu.

Co Vám můžeme nabídnout?

• odborné zaučení a podporu zkušeného projektového týmu,
• práci na projektech, které rozvíjejí vzdělávání a fungování univerzity,
• flexibilní začátek a konec pracovní doby,
• možnost odborného vzdělávání,
• šest týdnů dovolené,
• příspěvek na stravování a penzijní nebo životní pojištění,
• další zaměstnanecké benefity školy,
• pracovní zařazení a mzdové ohodnocení odpovídající Vašim zkušenostem v oboru.

Předpokládáme pracovní úvazek 1,0 na dobu určitou na 14 měsíců s perspektivou spolupráce v delším časovém horizontu, termín nástupu dle dohody

Požadované dokumenty:

Přihlášku a strukturovaný životopis s uvedením dosavadní odborné praxe a motivační dopis doručte, prosím, v přímé odpovědi.

Pokud Vás nebudeme kontaktovat do 3 týdnů od ukončení lhůty pro podávání přihlášek, dali jsme přednost jiným uchazečům, kteří lépe odpovídali poptávanému profesnímu profilu.

Zasláním požadovaných dokumentů uchazeč souhlasí, aby Vysoká škola ekonomická v Praze, nám. W. Churchilla 1938/4, 130 67 Praha 3 – Žižkov uchovávala a zpracovávala jeho osobní údaje za účelem výběru uchazeče a zprostředkování práce, a to pouze do doby ukončení výběru a obsazení pozice vhodným uchazečem. Má-li uchazeč zájem o zařazení do databáze uchazečů o zaměstnání, VŠE tak učiní na základě písemné žádosti s uvedením lhůty do kdy je VŠE oprávněna jeho osobní údaje uchovávat a zpracovávat.