Office Manager / Office Managerka – správa kanceláří a provozu

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme samostatného a prakticky založeného Office Managera nebo Office Managerku, který/á převezme odpovědnost za každodenní fungování našich kanceláří a skladových prostor.

Nejde o klasickou administrativní nebo asistentskou pozici. Hledáme člověka, který dokáže samostatně organizovat provoz, aktivně řešit vzniklé situace, komunikovat s dodavateli a pronajímateli a zároveň se nebojí běžných praktických úkolů.

Důležitá je pro nás schopnost kombinovat administrativní práci s operativní činností na jednotlivých pracovištích, mít přehled o provozních záležitostech a dotahovat věci do konce.

Co Vás u nás čeká?

• Zajištění každodenního provozu kanceláří a péče o příjemné, funkční a dobře vybavené pracovní prostředí.
• Organizace údržby, oprav, úklidu a dalších provozních služeb, včetně komunikace s dodavateli.
• Objednávání kancelářských a provozních potřeb, zajišťování nákupů vybavení a související evidence.
• Správa provozních a nájemních smluv, sledování důležitých termínů a kontrola souvisejících faktur.
• Provozní a administrativní správa pronajatých skladových prostor, včetně pravidelné komunikace s jejich vlastníky a řešení záležitostí souvisejících s nájmem a provozem.
• Správa firemního vybavení a přístupových oprávnění do kanceláří a skladů, včetně zajištění provozu zabezpečovacího systému Jablotron.
• Koordinace povinných kontrol, revizí, BOZP, požární ochrany a související dokumentace ve spolupráci s externími odborníky.
• Administrativní správa telekomunikačních a dalších služeb potřebných pro chod společností.
• Spolupráce s HR a IT při přípravě pracovních míst, předávání vybavení a zajištění provozních záležitostí spojených s nástupy a odchody zaměstnanců.

Součástí práce je také řešení různorodých každodenních situací, které s provozem kanceláří a skladových prostor přirozeně souvisejí. Oceníme proto samostatný a praktický přístup i schopnost dotahovat věci do konce.

Co od Vás očekáváme?

• Praktické zkušenosti se samostatným zajišťováním provozu kanceláří, firemních prostor nebo obdobného provozního zázemí.
• Zkušenosti s koordinací dodavatelů, servisních služeb, údržby a řešením běžných provozních situací.
• Dobré organizační schopnosti, samostatnost a schopnost dotahovat svěřené úkoly do konce.
• Schopnost efektivně komunikovat s dodavateli, pronajímateli a interními týmy.
• Pečlivost při vedení provozní dokumentace, evidenci smluv a kontrole souvisejících termínů.
• Dobrou uživatelskou znalost MS Office, zejména Excelu a Outlooku.
• Praktické uvažování, základní technickou orientaci a ochotu aktivně hledat řešení.

Výhodou jsou zkušenosti se správou pronajatých prostor, koordinací revizí a bezpečnostních služeb nebo administrací přístupových a zabezpečovacích systémů

Co nabízíme?

• 5 týdnů dovolené
• Flexibilní začátek a konec pracovní doby
• Možnost občasné práce z domova
• Zdravotní volno (sick days)
• Příspěvek zaměstnavatele na kartu MultiSport
• Zvýhodněné mobilní tarify pro zaměstnance i jejich rodinné příslušníky
• Práci v menším, přátelském týmu
• Notebook a mobilní telefon
• Společné firemní akce

Informace o pozici

• Společnost: MBS Consulting s.r.o.
• Místo výkonu práce: Praha 4 – Michle, Jihlavská 1276/17
• Úvazek: HPP, plný pracovní úvazek (40 hodin týdně)
• Nástup: Dle dohody
• Pracovní režim: Převážně z kanceláře s možností občasného home office
• Hrubá mzda: 45 000–50 000 Kč měsíčně

Zaujala Vás naše nabídka?

Pokud máte rádi různorodou práci, umíte si věci dobře zorganizovat a těší Vás, když díky Vaší práci všechno funguje, rádi Vás poznáme.

Pošlete nám svůj životopis a přijďte se s námi seznámit.