Private Personal Assistant

Pracovní nabídka

Pro člověka z úzkého vedení velké nadnárodní investiční společnosti hledáme spolehlivou a maximálně flexibilní osobnost na pozici Private Personal Assistant.

Nejde o klasickou administrativní asistenci. Hledáme člověka, který bude svému nadřízenému oporou v každodenním fungování, dokáže samostatně zařídit potřebné věci a zároveň bude schopen reagovat na požadavky i mimo standardní pracovní dobu.

Co bude Vaší náplní práce:

• komplexní osobní asistence a organizace každodenní agendy,
• administrativní podpora a vyřizování osobních záležitostí,
• komunikace s úřady a dalšími institucemi,
• organizace cest – letenky, hotely, transfery a další související služby,
• koordinace schůzek, termínů a dalších povinností,
• samostatné zařizování nejrůznějších požadavků podle aktuální potřeby,
• být k dispozici na telefonu i mimo běžnou pracovní dobu.

Koho hledáme:

• máte prokazatelnou zkušenost s osobní asistencí, ideálně v prostředí vyššího managementu, podnikatele nebo privátního klienta,
• angličtina na velmi vysoké úrovni - schopnost samostatně komunikovat v profesionálním i osobním kontextu,
• jste maximálně spolehlivá, diskrétní a loajální,
• jste velmi dobře organizačně zdatná a umíte si věci zařídit samostatně,
• jste časově flexibilní a nevadí Vám být v případě potřeby dostupná na telefonu,
• dokážete zachovat klid, když se objeví nečekaný požadavek nebo změna plánu,
• máte příjemné a profesionální vystupování,
• samozřejmostí je vysoká míra důvěryhodnosti a respektování naprosté diskrétnosti.

Co nabízíme:

• dlouhodobou spolupráci v prostředí stabilní nadnárodní investiční společnosti,
• velmi různorodou práci s vysokou mírou samostatnosti,
• pozici pro někoho, komu vyhovuje dynamické prostředí a vysoká míra flexibility.