Office Assistant / Recepční

Pracovní nabídka

Baví Tě organizovat, zařizovat a mít věci pod kontrolou? U nás se zapojíš do každodenního chodu kanceláře, budeš úzce spolupracovat s Office manažerkou a pomáhat kolegům napříč firmou. Získáš tak zkušenosti s různými administrativními agendami a prostor učit se nové věci.

Jak bude vypadat Tvůj pracovní den u nás 💻

• Společně s Office manažerkou se postaráš o hladký chod kanceláře a příjemné pracovní prostředí pro naše kolegy.
• Zajistíš chod recepce – přivítáš návštěvy, vyřídíš příchozí a odchozí korespondenci a budeš komunikovat s kolegy i dodavateli.
• Pohlídáš, aby byly zasedačky připravené, kancelářské potřeby doplněné a občerstvení zajištěné. Podle potřeby vyřídíš i nákupy a objednávky.
• Podpoříš ostatní oddělení při administrativních úkolech, například při zpracování podkladů, faktur, objednávek nebo přípravě tabulek a prezentací.
• Pomůžeš s objednávkami, evidencí dokladů a dalšími provozními záležitostmi.
• Administrativně a organizačně podpoříš finanční, HR a další oddělení.
• Aktivně se zapojíš do přípravy a organizace firemních akcí a interních aktivit a budeš mít prostor přicházet s vlastními nápady, podílet se na jejich realizaci a společně s námi rozvíjet firemní kulturu.
• Postupně převezmeš vlastní úkoly a budeš mít prostor přicházet s nápady, co v každodenním fungování kanceláře zlepšit.

Co u Tebe hledáme? 👌

• Máš alespoň 1–2 roky zkušeností z recepce, administrativy nebo back office.
• Je na Tebe spoleh, pracuješ samostatně a úkoly dotahuješ do konce.
• Jsi iniciativní a nebojíš se přijít s vlastním nápadem.
• Všímáš si, co je potřeba zařídit, a přicházíš s řešením.
• Pečlivost a smysl pro detail ti není cizí, i drobnosti jsou důležité a záleží nám na kvalitně odvedené práci.
• Umíš si určit priority a poradíš si i ve chvíli, kdy se sejde více požadavků nebo se změní plán.
• S lidmi jednáš příjemně a profesionálně, dokážeš komunikovat taktně i jasně.
• Zvládáš MS Office, zejména práci s Excelem a přípravu prezentací.
• Domluvíš se anglicky při běžné komunikaci s návštěvami a kolegy, přibližně na úrovni B1–B2.
• Řidičský průkaz skupiny B a jistota za volantem jsou podmínkou.

Nehledáme jen někoho, kdo zvládne svěřené úkoly. Hledáme především aktivní přístup, schopnost přemýšlet v souvislostech a zájem být součástí týmu, na který je spolehnutí. A není potřeba umět všechno hned, důležitý je zájem, otevřenost a schopnost říct si o radu nebo pomoc.

Na co se u nás můžeš těšit 🤝

• Práce od pondělí do pátku, pracovní doba po domluvě v rozmezí 8:00–17:00 🕒
• Každodenní občerstvení přímo v kanceláři 🍏
• 5 týdnů dovolené a 4 sick days ⛱️
• Vzdělávací kurzy včetně intenzivní jazykové výuky 🎓
• Hrazené vstupy na sportoviště ⚽
• Neformální prostředí, ve kterém si všichni tykají a ve kterém jsou domácí mazlíčci vítáni 🐕
• Po ukončení zkušební doby příspěvek na stravu a spoustu dalších benefitů 🤩
• Smlouvu na dobu určitou. Po roce a po vzájemné dohodě prodloužení na dobu neurčitou 📝

Zaujali jsme Tě? Neváhej a pošli nám životopis. S radostí se Ti ozveme zpátky a pozveme Tě na osobní schůzku, na které budeme mít možnost se lépe vzájemně poznat.

Těšíme se na Tebe.