VEDOUCÍ SEKRETARIÁTU DĚKANA A TAJEMNICE FAKULTY 3. LF UK

Pracovní nabídka

Do oddělení sekretariátu děkana a tajemnice fakulty 3. LF Univerzity Karlovy, se sídlem Ruská 2411/87, 100 00 Praha 10, hledáme kolegu/kolegyni na pozici Vedoucí sekretariátu děkana a tajemnice fakulty 3.LF UK.

Nástup: Dle dohody/ihned

Co Vás čeká:

• vedení a koordinace činnosti sekretariátu (tým o velikosti cca 5 lidí),
• organizační zajištění agend děkana a tajemnice fakulty,
• zajištění každodenního office managementu a administrativního chodu sekretariátu,
• organizace a koordinace činnosti podatelny, zajištění řádného výkonu spisové služby, evidence, oběhu a archivace dokumentů,
• vedení evidence smluv, veřejných zakázek a související administrativní agenda,
• koordinace administrativních procesů napříč jednotlivými útvary děkanátu,
• komunikace s pracovišti fakulty, spolupracujícími nemocnicemi, dodavateli, úřady a dalšími institucemi,
• dohled nad dodržováním vnitřních předpisů a stanovených administrativních postupů,
• organizace porad, jednání a dalších pracovních setkání.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:

• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou, výhodou vysokoškolské vzdělání,
• praxi v oblasti administrativy, office managementu nebo koordinace provozu kanceláře,
• zkušenost s vedením týmu nebo koordinací činností více pracovníků,
• orientaci v oblasti spisové služby, evidence dokumentů a smluvní agendy,
• uživatelskou znalost MS Office,
• výborné organizační a komunikační schopnosti v českém a anglickém jazyce,
• samostatnost, pečlivost, spolehlivost a diskrétnost,
• schopnost stanovovat priority, dodržovat termíny a koordinovat více úkolů současně.

Nabízíme:

• odpovídající finanční ohodnocení dle Vnitřního mzdového předpisu UK - předpoklad 55 – 60 000 Kč,
• systém čtvrtletních odměn,
• práce ve vysoce prestižní instituci,
• pracovní poměr na dobu určitou s možností prodloužení,
• úvazek 1,0,
• flexibilní pracovní doba a možnost práce na dálku,
• 5 týdnů dovolené,
• příjemné pracovní prostředí,
• další zajímavé zaměstnanecké benefity,
• vysoce odborně kvalifikovaný tým spolupracovníků, kteří rádi předají své zkušenosti,
• přátelské a tvořivé prostředí, otevřené novým přístupům a nápadům.