Office Coordinator

Pracovní nabídka

Office Coordinator

Jste člověk, na kterého je spoleh a který má rád, když věci fungují? Baví Vás komunikace s lidmi a hledání řešení v každodenních situacích?

Do naší pražské kanceláře hledáme Office Coordinatora, který/á se stane srdcem kanceláře a důležitou podporou pro celý tým. Budete tím, na koho se kolegové mohou obrátit, když potřebují pomoct s organizací, administrativou nebo každodenním provozem kanceláře. Hledáme člověka s pozitivním přístupem, výbornými komunikačními schopnostmi a chutí hledat řešení.

Co Vás u nás čeká?

• zajištění každodenního chodu kanceláře
• organizace služebních cest v ČR i zahraničí
• zpracování cestovních příkazů a související administrativy
• organizace schůzek, návštěv a firemních akcí
• péče o zasedací místnosti a návštěvy společnosti
• správa pošty, sdílených mailboxů a dokumentace
• správa pokladny a podpisové agendy
• administrativní podpora managementu a zaměstnanců
• komunikace s dodavateli, partnery a správou budovy

Koho hledáme?
Pro tuto pozici je pro nás důležitá především schopnost organizovat, komunikovat a samostatně řešit každodenní situace.

Očekáváme:

• zkušenosti na obdobné administrativní, koordinační nebo asistenční pozici
• angličtinu na úrovni B2 pro každodenní komunikaci slovem i písmem
• výborné komunikační a organizační schopnosti
• proaktivní přístup a schopnost hledat řešení
• schopnost efektivně prioritizovat úkoly a dotahovat věci do konce
• pozitivní přístup a orientaci na spolupráci
• schopnost pracovat samostatně i jako součást týmu
• pokročilou uživatelskou znalost nástrojů Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
• řidičský průkaz skupiny B - aktivní řidič

Jaký/á byste měl/a být? 

Hledáme někoho, kdo:

• rád komunikuje a buduje dobré vztahy napříč firmou
• dokáže si poradit i v nečekaných situacích
• má přirozený smysl pro organizaci a pořádek
• je pečlivý/á, spolehlivý/á a zodpovědný/á
• přichází s nápady a nebojí se převzít iniciativu
• je týmový hráč s pozitivním přístupem

Co nabízíme?

• různorodou práci, ve které není žádný den stejný
• možnost stát se klíčovou součástí fungování společnosti
• spolupráci v mezinárodním prostředí
• prostor pro vlastní iniciativu a nápady
• stabilní zázemí rostoucí společnosti
• přátelské a neformální pracovní prostředí
• atraktivní balíček zaměstnaneckých benefitů

Kdo jsme?

PHOTOMATE je poskytovatelem komplexních řešení v oblasti obnovitelných zdrojů energie. Působíme ve střední a východní Evropě, Skandinávii i střední Asii a zaměřujeme se na distribuci fotovoltaických střídačů, bateriových úložišť, nabíjecích stanic pro elektromobily, tepelných čerpadel a dalších moderních technologií pro energetiku.
Naším cílem je přinášet moderní a udržitelná energetická řešení a vytvářet prostředí, kde si lidé vzájemně pomáhají, spolupracují a mají prostor pro profesní i osobní rozvoj.

Zaujala Vás tato příležitost? Pošlete nám svůj životopis. Těšíme se, že Vás poznáme!