Administrativní pracovník / pracovnice

Pracovní nabídka

Zastoupení Svobodného státu Bavorsko v České republice přispívá prostřednictvím společných projektů a akcí k prohlubování vztahů mezi Bavorskem a Českou republikou v oblasti politiky, společnosti a hospodářství. Českou veřejnost seznamuje s Bavorskem například prostřednictvím konferencí, diskusních fór a kulturních akcí (koncertů, autorských čtení, výstav apod.). Zároveň je prvním kontaktním místem pro veřejné, politické a další oficiální orgány, instituce i občany z Česka a Bavorska. Zastoupení sídlí v Praze a organizačně spadá pod odbor pro evropské záležitosti Bavorské státní kanceláře.

Svobodný stát Bavorsko hledá od 1. 1. 2027, případně k nejbližšímu možnému termínu, pro své zastoupení v Praze

Administrativní pracovnici/pracovníka (office management)

na částečný úvazek (16 hodin týdně)

V této pozici budete podporovat vedení a tým a zajišťovat mimo jiné tyto činnosti:

· správa kalendáře a koordinace termínů,

· běžná kancelářská agenda (telefonická komunikace, vyřizování došlé pošty, pochůzky),

· podpora při přípravě a realizaci akcí,

· správa adresáře a rozesílání pozvánek na akce,

· podpora při vyúčtování prostřednictvím interního administrativního softwaru, evidence, dokumentace a předávání vyúčtování a platebních operací,

· zakládání a evidence dokumentů, organizace příchozí a odchozí pošty,

· příprava korespondence v češtině a překlady.

Koho hledáme

· mateřská znalost češtiny nebo němčiny slovem i písmem a zároveň velmi dobrá znalost druhého jazyka,

· pracovní zkušenosti v Česku či v německy mluvícím prostředí,

· ochota naučit se pracovat s interními administrativními programy (např. systémy pro správu pozvánek a fakturaci),

· pokročilá znalost běžných kancelářských aplikací, zejména Wordu, Outlooku a Excelu,

· pečlivý a spolehlivý přístup k práci a velmi dobré organizační schopnosti,

· vstřícné a korektní vystupování,

· schopnost pracovat pod časovým tlakem a ochota příležitostně pracovat přesčas v době konání akcí.

Co nabízíme

Pokud vás navíc zajímá česko-bavorské sousedství, pracujete s nasazením a dokážete si zachovat přehled i při souběžném řešení více úkolů, těšíme se na vaši přihlášku.

Nabízíme zajímavou a rozmanitou práci v mezinárodním prostředí na pracovišti v centru pražského Starého Města. Pozice kromě klasické kancelářské práce nabízí řadu příležitostí ke kontaktu s veřejností. Náš čtyřčlenný tým je dvojjazyčný, interním pracovním jazykem je němčina a čeština. Pracovní poměr se řídí českým pracovním právem a předpisy o sociálním zabezpečení; nabízíme atraktivní podmínky v rámci odměňování.

Pracovní úvazek činí 16 hodin týdně.

Pracovní poměr se sjednává na dobu určitou jednoho roku s možností prodloužení při osvědčení se na dané pozici. Uchazeči se zdravotním postižením budou při srovnatelné kvalifikaci upřednostněni. Ženy jsou zvláště vítány k podání přihlášky.

Jak se přihlásit

V případě zájmu zašlete nejpozději do 8. 11. 2026 svou přihlášku obsahující motivační dopis, životopis a doklady o dosaženém vzdělání a dosavadní praxi.

V přihlášce uveďte také nejbližší možný termín nástupu a své platové očekávání.

Upozorňujeme, že budeme posuzovat pouze úplné přihlášky obsahující všechny výše uvedené dokumenty a údaje.

Další informace o Bavorském zastoupení v Praze najdete na: www.bavorsko.bayern.de