Asistent/ Asistentka (M/Ž, pracoviště Praha 5 Jinonice)

Pracovní nabídka

Za každou dobře zvládnutou zakázkou stojí spousta práce, která na první pohled není vidět. A právě s tou potřebují naši manažeři pomoct. Hledáme proto někoho, kdo si rozumí s Excelem, neztratí se v technické dokumentaci, poradí si s pokladními doklady a dokáže udržet pořádek i v několika úkolech najednou. A káva? Tu si u nás zvládne každý uvařit sám. ☕

V Synettu se věnujeme měření a regulaci, elektroinstalacím a slaboproudým technologiím. Naši manažeři mají na starosti realizaci technických projektů a potřebují vedle sebe někoho, kdo jim pomůže udržet pořádek v dokumentaci, podkladech a administrativě. Proto do našeho týmu na pražské Waltrovce hledáme spolehlivého a samostatného kolegu nebo kolegyni na pozici Asistenta/ Asistentky.

Co bude Tvojí prací?

• Administrativní podpora manažerů při přípravě a realizaci zakázek
• Kompletace, kontrola úplnosti, evidence a archivace technické a projektové dokumentace
• Příprava a aktualizace tabulek, přehledů a dalších podkladů v Excelu
• Zpracování administrativních podkladů souvisejících se zakázkami
• Vedení pokladny, kontrola pokladních dokladů a jejich zadávání do interního systému
• Komunikace s kolegy napříč společností, případně s dodavateli a obchodními partnery
• Další organizační a administrativní činnosti spojené s chodem pražské pobočky

Jak si Tě představujeme?

• Jsi pečlivý/á, zodpovědný/á a je na Tebe spolehnutí
• Umíš pracovat samostatně, organizovat si úkoly a dotahovat věci do konce
• Excel ovládáš na dobré uživatelské úrovni – tabulky, vzorce, filtry a práce s daty Ti nedělají problém
• Máš technické uvažování. Nemusíš být projektant ani technik, ale měl/a by ses umět zorientovat v požadavcích na kompletaci technické dokumentace a pochopit, co jednotlivé části představují
• Máš zkušenosti s administrativou a běžnou kancelářskou agendou, s vedením pokladny a zpracováním pokladních dokladů
• Dokážeš zacházet s důvěrnými informacemi diskrétně a profesionálně
• Máš řidičský průkaz skupiny B

Co oceníme navíc?

• Zkušenosti z technické, stavební nebo projekční společnosti
• Praxi s kompletací projektové dokumentace
• Znalost anglického jazyka
• Technické nebo ekonomické vzdělání

Nemáš zkušenost úplně se vším? Nevadí. Důležité je pro nás technické uvažování, pečlivost a chuť učit se nové věci.

Co Ti nabízíme?

• Zázemí stabilní české společnosti s 30letou historií
• Práci v moderních kancelářích na pražské Waltrovce
• Různorodou práci, při které budeš v kontaktu s technickými projekty i lidmi, kteří je realizují
• Přátelský kolektiv a podporu při zapracování
• Prostor pro samostatnost

Chceš být součástí našeho týmu? Pošli nám svůj životopis. Rádi Tě poznáme a představíme Ti, jak to u nás funguje.

Těšíme se na Tebe!