HR & Office Administrator pro Maple Bear Czechia

Pracovní nabídka

Máte rádi systém v dokumentech, pořádek v procesech a láká vás práce ve smysluplném, mezinárodním prostředí? Maple Bear Czechia, součást úspěšné celosvětové sítě prémiových bilingvních škol a školek, hledá spolehlivého a organizačně zdatného kolegu či kolegyni, který/á zastřeší naši interní administrativu, finanční doklady a personální agendu.
U nás nebudete trávit dny přerovnáváním papírových šanonů – zakládáme si na moderním a digitálním přístupu. S akademickým rokem se bude proměňovat i vaše práce. Budete klíčovou oporou pro finance, vedení i celý náš tým pedagogů a zaměstnanců. 

 
Co u nás budete dělat?

Finanční a provozní administrativa

• Správa faktur a schvalování: Vybírání e-mailu Finance, zpracování přijatých faktur, prvotní kontrola náležitostí a nastavení schvalovacích procesů v aplikaci.
• Zálohy a doklady: Evidence zálohových plateb, párování a kompletace daňových dokladů k přijatým platbám i finálních faktur – včetně jejich aktivního dohledávání a urgování u dodavatelů.
• Firemní výdaje a karty: Kontrola výdajů a plateb firemními kartami, kontrola úplnosti účtenek a správa záznamů v aplikaci.
• Smlouvy a majetek: Evidence nově přijatých smluv a správa majetku svěřeného zaměstnancům.
• Správa telekomunikace: Administrace firemních telefonních čísel a tarifů u operátora (Vodafone).
• Interní procesy: Spolupráce na tvorbě, kontrole a pravidelné aktualizaci firemních směrnic.
• Podpora managementu: Zpracování Objednávek a drobných provozních záležitostí.
• Podpora našich škol, pravidelná komunikace se školami a a jejch administrativní podpora.

 
HR administrativa a péče o tým

• Správa HR systému: Evidence pracovních smluv, kontrola čerpání dovolených a nahrávání výplatních pásek.
• Benefity: Kompletní správa a rozdělování firemních benefitů pro zaměstnance.
• Zahraniční pracovníci: Komunikace a koordinace s personální agenturou při nabírání a onboardingu kolegů ze zahraničí.
• Nábor nových tváří: Vedení evidence uchazečů o otevřené pozice a realizace úvodních screeningových pohovorů.
• Organizace firemních akcí: Tembuilding, školení

Co od vás očekáváme?

• Předchozí zkušenost na pozici v administrativě, office managementu, back office nebo HR podpoře.
• Základní přehled ve finančních dokladech (faktury, zálohy, daňové doklady, účtenky).
• Pečlivost a důslednost – nepořádek v číslech nebo chybějící doklad vás nenechají klidnými, umíte si věci dotáhnout do konce.
• Příjemné vystupování a komunikační dovednosti – budete prvním kontaktem pro uchazeče o práci i partnerem pro stávající zaměstnance.
• Digitální gramotnost – zkušenost se systémy wflow, Sloneek nebo Fidoo je výhodou, nikoli však podmínkou (vše vás rádi naučíme).
• Znalost angličtiny na komunikativní úrovni (výhodou při spolupráci s cizinci a agenturami).

Co vám nabízíme?

• Zázemí prémiové a dynamicky rostoucí mezinárodní vzdělávací sítě s kanadským know-how.
• Smysluplnou práci – střípky vaší každodenní práce pomáhají budovat školy, které mění vzdělávání v ČR.
• Digitalizované prostředí – minimum papírování, moderní cloudové nástroje.
• Férové finanční ohodnocení odpovídající vašim zkušenostem.
• Flexibilní pracovní dobu a možnost práce z domova (Home Office).
• Samostatnou a pestrou práci, kde za sebou každý den uvidíte konkrétní výsledky.

Pokud vás nabídka zaujala, pošlete nám svůj životopis a napište pár vět o tom, proč by tato role sedla právě vám. Rádi se s vámi potkáme na osobním či online rozhovoru.