Office Coordinator

Pracovní nabídka

Kdo jsme?

Mandario Company je česká špička v zakázkové výrobě v segmentu beauty & health – od parfémů a kosmetiky až po parfémy na praní a bytovou chemii.

Hledáme reprezentativní a usměvavou posilu naší recepce.

Někoho, kdo jako první přivítá naše klienty, partnery i kolegy a zajistí, že na ně dýchne profesionalita a skvělá atmosféra.

Co Tě u nás čeká?

Tvé pracovní místo bude přímo v srdci dění – na recepci, kterou je potřeba pokrýt po celou pracovní dobu (cca 8:00–17:00 hod.).

Tvá práce bude pestrou kombinací reprezentace, administrativy a péče o naše prostředí:

👋 Reprezentace a hostitelský servis

Jsi první kontakt pro každého, kdo k nám vstoupí. Tvým úkolem je vítání návštěv a péče o jejich maximální komfort.
Příprava zasedacích místností před jednáním a zajištění občerstvení (dobrá káva je základ!).
Udržování perfektního prvního dojmu z našich prostor.

💼 Asistence vedení a administrativa

Plánování a koordinace schůzek pro vedení společnosti.
Účast na poradách a pořizování přehledných zápisů.
Správa drobné firemní hotovosti (práce s pokladnou a účtenkami).

🏢 Chod kanceláře a facility

Udržování pořádku v našem zázemí – péče o kuchyňku, obsluha myčky a údržba kávovaru.
Doplňování zásob (káva, čaje, čerstvé ovoce, hygienické potřeby).
Objednávání kancelářských potřeb a drobné pochůzky.
Zadávání požadavků na opravy a údržbu do interního systému (když něco nefunguje, ty to pomůžeš vyřešit).

📦 Logistika a voňavá podpora

Důležitou součástí tvé práce bude občasné balení vzorečků našich parfémů a kosmetiky pro klienty nebo na veletrhy.
Příprava a balení běžných zásilek, komunikace s kurýry a předávání balíků.

Koho hledáme?

• Reprezentativní a profesionální vystupování: Úsměv, přirozená komunikativnost a schopnost vytvořit vynikající první dojem jsou pro tuto roli naprosto klíčové.
• Organizační talent a spolehlivost: Zvládneš s úsměvem usadit návštěvu, i když zrovna přebíráš balík a plánuješ schůzku pro vedení.
• Diskrétnost a pečlivost: Spolehlivost je u nás na prvním místě. Neunikne ti žádný detail – ať už jde o zápis z porady, nebo prázdnou dózu na kávu.
• Proaktivní přístup: Nevadí ti zvednout se od počítače, srovnat židle v zasedačce nebo manuálně zabalit balíček se vzorky.
• Vřelý vztah k PC: Práce s Google Workspace (Gmail, Disk, Tabulky) ti nedělá problém, nebo máš chuť se do toho rychle dostat.
• Angličtina (úroveň A2/B1): Běžně u nás přivítáš zahraničního hosta, nabídneš mu kávu nebo převezmeš mezinárodní zásilku.

Předchozí zkušenost z recepce nebo na obdobné pozici je velkou výhodou, ale rádi dáme šanci i šikovnému nováčkovi s tím správným přístupem.

Co Ti nabízíme?

• Stabilní práci v úspěšné a rychle rostoucí české společnosti s krásným a voňavým produktem.
• Práci na HPP
• Plný úvazek – 40 hodin týdně (cca 8:00 - 17:00 hod. v kanceláři, ne HO)
• Firemní akce a teambuildingy
• Káva, čaj, drobné občerstvení a ovoce na pracovišti
• 25 dní dovolené + 5 sick days
• Příspěvek na stravné
• Slevy na naše produkty
• Příspěvek na vzdělávání, kurzy, školení nebo Multisport po zkušební době
• Příjemné prostředí a přátelský tým