Koordinátor/koordinátorka Zahraničního oddělení

Pracovní nabídka

Fakulta humanitních studií Univerzity Karlovy přijme nového kolegu / novou kolegyni na pozici koordinátora / koordinátorky na Zahraniční oddělení.

Hledáme právě Vás, pokud máte:

• ukončené VŠ vzdělání (minimálně bakalářský stupeň);
• perfektní češtinu i angličtinu jak v mluvené, tak v psané formě (jazykové certifikáty nebo vzdělání výhodou);
• znalost práce s nástroji MS Office;
• velmi dobré komunikační schopnosti a zvládnete bez obtíží prezentovat i před větší skupinou;
• velmi dobré administrativní, organizační a koordinační dovednosti;
• smysl pro preciznost a zodpovědnost;
• schopnost reagovat na změny a aktivně řešit problémy;
• samostatnost a koncepčnost v řešení úkolů, schopnost pracovat se širším kontextem;
• schopnost myslet dopředu a ochota někdy myslet i za druhé;
• zájem o mezinárodní spolupráci (vlastní zkušenost s pobytem v zahraničí výhodou);
• vítána je znalost VŠ prostředí.

Za co budete mít zodpovědnost:

• administrativa, koordinace a komunikace spojená s mobilitou studujících vyjíždějících do zahraničí;
• administrativní zajištění programů, v jejichž rámci mobilita probíhá (zejména Erasmus+);
• komunikace a koordinace s dalšími odděleními FHS UK, odbory rektorátu UK i zahraničními institucemi;
• administrace finančních prostředků v jednotlivých programech;
• aktivní propagace možností studia v zahraničí;
• podíl na přípravě a aktualizaci informačních materiálů a webových stránek Zahraničního oddělení FHS UK;
• organizace informačních schůzek;
• příprava podkladů pro koncepční a hodnotící materiály (např. výroční zpráva);
• práce s univerzitními databázemi, např. studijním informačním systémem;
• další úkoly spojené s chodem Zahraničního oddělení FHS UK.

Co Vám můžeme nabídnout?

• zajímavou a rozmanitou pracovní zkušenost;
• přátelský pracovní kolektiv, moderní prostory a stabilitu renomované instituce;
• možnost účasti na školeních v zahraničí pořádaných partnerskými institucemi;
• mzdové ohodnocení na základě předchozí praxe a kompetencí ověřených v rámci výběrového řízení (mzdové podmínky dle Vnitřního mzdového předpisu Univerzity Karlovy s prostorem pro osobní ohodnocení);
• zaměstnanecké benefity: pružná pracovní doba, možnost občasné práce z domova, 5 týdnů dovolené a 5 dní osobního rozvoje, podpora dalšího odborného vzdělávání včetně jazykových kurzů, nabídka aktivit na podporu well-beingu, stravenkový paušál, karta Multisport, příspěvek na penzijní/životní připojištění (po 1. roce), slevy na širokou nabídku služeb poskytovaných partnerskými organizacemi UK.

Termín nástupu a výše úvazku

Nástup od 1. ledna 2027 (zaškolení v listopadu/prosinci dle Vašich časových možností, ideálně přibližně 8 - 10 hodin týdně). Pracovní poměr na plný úvazek (případně 0,5) na 1 rok s perspektivou prodloužení v případě spokojenosti obou stran.

Pokud Vás naše nabídka oslovila, zasílejte přihlášky spolu s níže uvedenými podklady nejpozději do 5. 11. 2026

• strukturovaný životopis v ČJ;
• motivační dopis v ČJ a AJ (min. 1 A4) – proč vás nabídka zaujala, vaše představa o náplni práce.