Recepční a administrativní pracovník/pracovnice mateřské školy

Pracovní nabídka

Do týmu Maple Bear Základní škola Brno hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á se k nám připojí už nyní a pomůže nám s přípravou nové mateřské školy.

V prvním období podpoříte přijímací a enrollment proces pro nadcházející školní rok 2027/2028, a to jak pro základní školu, tak pro mateřskou školu. Budete komunikovat se zájemci o obě školy, pomáhat rodinám s jednotlivými kroky přijímacího procesu a podílet se na organizaci dnů otevřených dveří a dalších aktivit pro rodiče. Současně se zapojíte do organizační a administrativní přípravy otevření nové mateřské školy.

Po otevření školky se role zaměří především na její recepci a každodenní administrativní podporu. Budete prvním kontaktem pro rodiče a návštěvníky, podporovat zástupce ředitele pro školku a pomáhat zajišťovat její provoz. Pracovní doba po rozběhnutí školky bude přibližně 7:30–16:00.

Co bude vaší náplní práce:

V prvním období – přijímací proces pro školní rok 2027/2028 a příprava otevření školky:

• komunikovat se zájemci o základní školu i mateřskou školu;
• navazovat na projevený zájem rodin telefonicky a e-mailem a pomáhat jim s dalšími kroky přijímacího procesu;
• připravovat smlouvy a administrativní podklady pro budoucí rodiny;
• pomáhat se zápisy do mateřské školy;
• podílet se na organizaci dnů otevřených dveří a dalších aktivit pro rodiče;
• pomáhat s propagací a prezentací školy;
• zapojit se do organizační a administrativní přípravy otevření nové mateřské školy.

Po otevření mateřské školy:

• zajišťovat recepci a být prvním kontaktem pro rodiče, zájemce a návštěvníky;
• pečovat o informovanost rodičů a předávat jejich dotazy příslušným členům týmu;
• poskytovat administrativní podporu mateřské škole a zástupci ředitele pro školku;
• pomáhat s administrativou spojenou s přijetím a docházkou dětí;
• zajišťovat objednávky materiálů a další provozní úkoly;
• podílet se na organizaci dnů otevřených dveří a dalších školkových akcí.

Koho hledáme

• Člověka, který komunikuje s rodiči vstřícně, profesionálně a srozumitelně.
• Pečlivého a samostatného kolegu či kolegyni, který/á si umí zorganizovat práci a dotahovat úkoly.
• Někoho, komu vyhovuje kombinace komunikace s lidmi, administrativy a organizace akcí.
• Uchazeče/ku s komunikativní znalostí angličtiny, kterou využije při kontaktu s rodiči.
• Uživatele běžných kancelářských programů a digitálních nástrojů.
• Člověka, který zachází diskrétně s osobními údaji a informacemi o rodinách.

Zkušenost z recepce, administrativy, zákaznického servisu nebo školství je výhodou.

Co vám role nabídne

• Možnost být u příprav nové mateřské školy od samého začátku.
• Aktivní roli při přijímacím procesu pro základní školu i mateřskou školu.
• Pestrou práci, která se po otevření školky promění v dlouhodobou pozici v jejím každodenním zázemí.
• Každodenní spolupráci s rodinami, vedením i školním týmem.

Prosíme o životopis a několik vět o tom, proč vás pozice zaujala.