Referent/ka do personálního a mzdového úseku

Pracovní nabídka

Náplň práce:

· Kompletní personální agenda od nástupu do skončení pracovního poměru.

· Příprava pracovních smluv, dodatků, změn, vystavování mzdových výměrů (včetně výpočtů).

· Agenda zahraničních zaměstnanců - zajišťování administrativy pro nově nastupující a stávající osoby z EU i mimo EU (nejedná se o zaměstnanecké karty).

· Kontrola dat - ověřování aktuálnosti údajů zaměstnanců v systému OK BASE před uzávěrkou mezd.

· Spolupráce napříč organizací - s grantovým úsekem a účtárnou, s poskytovatelem pracovně-lékařských služeb , příprava podkladů pro kontroly a audity.

· Zástup za mzdovou účetní v případě její nepřítomnosti (dovolená, nemoc), např. vystavování potvrzení, komunikace s institucemi, žádosti zaměstnanců.

· Ubytovací agenda - evidence, registrace, příprava smluv/změn, kontrola v ubytovacích zařízeních a měsíční zpracování podkladů pro mzdovou účetní.

· Řešení operativních úkolů.

Požadavky:

· Vzdělání – minimálně středoškolské s maturitou.

· Znalost AJ na komunikativní úrovni.

· Profesionální a vstřícné vystupování.

· Znalost pracovně-právní problematiky, orientace v Zákoníku práce – od nástupu. zaměstnance až po ukončení pracovního poměru.

· Proaktivní přístup k řešení problematiky.

· Schopnost efektivní organizace práce.

· Základní orientaci v oblasti mzdového účetnictví.

· Spolehlivost, pečlivost, schopnost pracovat samostatně i v týmu.

Velkou výhodou pro Vás bude:

· znalost SW OK BASE

· znalost prostředí vědecké výzkumné organizace

Nabízíme:

· 5 týdnů dovolené

· 3 dny indispozičního volna

· (sick days)

· 5 dní osobního volna

· Stravenkový paušál

· Pružnou pracovní dobu

· Vzdělávání v rámci dané odbornosti

· Jazykové kurzy

· Jiné benefity dle Kolektivní smlouvy

Nástup možný ihned nebo od 1.2.2027

V případě zájmu o tuto pozici zašlete svůj životopis a motivační dopis nejpozději do 16.11.2026.