Recepční / Office Assistant – flexibilní brigáda při studiu (Praha 1)

Pracovní nabídka

Studuješ a hledáš práci, kterou zvládneš skloubit s rozvrhem i zkouškovým? Jsi pečlivá/ý, umíš si zorganizovat úkoly a nevadí ti, když je každý den trochu jiný?

Do ASB hledáme posilu na recepci, která nám pomůže s každodenním chodem kanceláře.
Nabízíme spolupráci v rozsahu zhruba 20 hodin týdně s nástupem od ledna 2027.

A kde budeš mít největší dopad?

• Postaráš se o každodenní chod recepce – přivítáš návštěvy a vyřídíš příchozí hovory i běžné dotazy.
• Zajistíš, aby recepce a společné prostory byly vždy reprezentativní.
• Budeš mít na starost běžnou administrativu – evidenci pošty, skenování a ukládání dokumentů, práci s tabulkami i aktualizaci interních evidencí.
• Vezmeš si na starost dodržování pořádku v kuchyňkách a údržbu kuchyňských spotřebičů.
• Když bude potřeba něco vyřídit mimo kancelář – zajdeš třeba k notáři nebo na poštu.
• Postaráš se o objednávky kancelářských potřeb, kávy a dalších věcí, které nám zpříjemňují pracovní den.
• Pomůžeš také s přípravou občerstvení na různé akce a školení.
• Budeš komunikovat s dodavateli, objednávat kurýrní služby ad.
• Zapojíš se také do vybraných úkolů pro Office Management a HR tým.

S čím u nás nejvíc uspěješ?

• Spolehlivost, pečlivost a ochota.
• Komunikace s lidmi ti nedělá problém – ať už osobně, po telefonu, česky nebo anglicky.
• Zvládáš běžnou práci na počítači a orientuješ se v MS Office, zejména v Outlooku a Excelu.
• Nevadí ti administrativa, práce s dokumenty ani občasné pochůzky mimo kancelář.
• Když je potřeba pomoct, umíš přiložit ruku k dílu. Zároveň se dokážeš zeptat, když si s něčím nevíš rady.
• Předchozí zkušenost z recepce nebo administrativy je výhodou, ne podmínkou.

Bez čeho si práci u nás neumíme představit?

• Bez spolupráce, spolehlivosti a lidí, kteří se na sebe můžou navzájem obrátit.
• V ASB si tykáme, známe se jménem a zakládáme si na otevřené komunikaci. Záleží nám na tom, aby se nám spolu dobře pracovalo a abychom se na sebe mohli spolehnout.

Co dalšího u nás získáš?

• Práci, kterou můžeš skloubit se školou, včetně zkouškového.
• Občerstvení v kanceláři, pravidelné týmové snídaně a společné akce.
• Skvělá lokalita: Naše kanceláře najdeš přímo v centru Prahy, na náměstí Republiky.
• A co když tě to u nás chytne? Pokud budeš chtít časem poznat i jiné oblasti ASB, třeba účetnictví, korporátní služby, daně nebo mzdové účetnictví, rádi s tebou probereme možnosti dalšího zapojení, které budou dávat smysl tobě i nám.

Objev ASB ještě před prvním setkáním 👀

Chceš vědět, jak to u nás opravdu vypadá?

Mrkni na #LifeAtASB na Instagramu – @asb_cz. Najdeš tam náš ASB tým, kancelář, akce i momenty, které se do pracovního inzerátu nevejdou. 😉
Zaujalo tě to? Pošli nám CV nebo LinkedIn.