Provozní manažer/ka

Pracovní nabídka

Ekosystém Školy Malého prince | Praha 8 – Troja

Hledáme člověka, který dokáže věci samostatně organizovat, řešit a dotahovat.

Škola Malého prince je součástí rozvíjejícího se ekosystému vzdělávacích, komunitních a neziskových organizací. Vytváříme nové možnosti vzdělávání, podpory dětí a rodin a propojujeme školy, komunitní centra i další projekty.

Aby se naši pedagogové a další kolegové mohli soustředit na svou odbornou práci a vedení na strategický rozvoj, potřebujeme spolehlivé společné provozní a administrativní zázemí.

Hledáme proto samostatného, všestranného a organizačně schopného člověka, který postupně převezme odpovědnost za back office a provozní koordinaci našich organizací.

Co bude Vaší úlohou?

• Provoz a organizace: Zajišťování každodenního fungování našich pracovišť, řešení provozních potřeb, nákupů, objednávek a dodavatelů.
• Administrativa a back office: Správa dokumentů, smluv, evidencí, podkladů pro účetnictví, fakturaci a další administrativní agendy.
• Koordinace a komunikace: Spolupráce s kolegy, externími dodavateli, účetními, právníky a dalšími partnery.
• Organizace úkolů a termínů: Sledování termínů, koordinace úkolů a dohled nad jejich dokončením.
• Nastavování systémů: Vytváření jednoduchých a funkčních postupů, které zefektivní práci celého týmu.
• Podpora vedení: Převzetí každodenní operativy a samostatné řešení záležitostí, které nevyžadují rozhodování vedení.

Koho hledáme?

Člověka, který má rád pořádek ve věcech, přemýšlí v souvislostech a nepotřebuje na každý krok podrobné instrukce. Umí poznat, co vyřešit samostatně, kdy zapojit ostatní a kdy je potřeba rozhodnutí vedení.

Oceníme zejména:

• samostatnost, spolehlivost a osobní odpovědnost,
• schopnost organizovat více různorodých činností současně,
• praktické uvažování a schopnost hledat řešení,
• dobré komunikační a organizační dovednosti,
• pokročilejší práci s digitálními nástroji a ochotu využívat AI,
• zkušenosti s administrativou, provozem nebo koordinací projektů,
• ochotu učit se nové věci a postupně přebírat další odpovědnost.

Podmínkou je řidičský průkaz skupiny B a aktivní řízení.

Nepotřebujeme specialistu na všechno. Hledáme člověka, který si dokáže poradit, zorientovat se, najít řešení a zajistit jeho realizaci.

Co nabízíme?

• Smysluplnou práci v rozvíjejícím se vzdělávacím a komunitním projektu.
• Různorodou práci s možností ovlivňovat, jak budou věci fungovat.
• Samostatnost, důvěru a skutečný prostor pro rozhodování.
• Možnost profesního růstu a postupného převzetí širších manažerských kompetencí.
• Příjemné pracovní prostředí Šafránového domku a školní kanceláře v Praze 8 – Troji, které budou Vaším hlavním pracovním zázemím.
• Odpovídající finanční ohodnocení podle zkušeností a rozsahu odpovědnosti.

Místo výkonu práce: Praha 8 – Troja (Šafránový domek, školní budova Svídnická), s působností napříč organizacemi našeho celého vzdělávacího a komunitního ekosystému.

Rozsah: Ideálně plný úvazek s pracovní dobou přibližně 8:30-16:30.

Nástup: Možný ihned nebo dle dohody.

Forma spolupráce: HPP, případně jiná vhodná forma spolupráce.

Zaujala Vás tato příležitost?

Pošlete nám svůj životopis a krátké představení. Zajímá nás zejména konkrétní příklad situace, kdy jste samostatně zorganizovali, vyřešili nebo zlepšili fungování nějaké činnosti či projektu.

Více o nás: www.skolamalehoprince.cz

Těšíme se na setkání!

Tým Školy Malého prince