Office Asistent/ka (m/z/d)

Pracovní nabídka

Office Asistent/ka (m/z/d) | Praha | 35 hodin týdně

Baví tě organizovat, komunikovat s lidmi a mít věci pod kontrolou? Hledáme někoho, kdo se stane důležitou součástí našeho týmu!

V ATS Orise se věnujeme průmyslové automatizaci a realizujeme technologicky náročné projekty pro zákazníky v Česku i zahraničí.

Do našeho pražského Back-office týmu hledáme novou kolegyni nebo kolegu, který nám pomůže zajišťovat každodenní chod kanceláře a bude administrativní oporou našim kolegům.

Čeká tě různorodá práce, při které využiješ své organizační schopnosti, poznáš fungování mezinárodní společnosti a dostaneš prostor přicházet s vlastními nápady. Hledáme někoho, kdo rád pracuje samostatně, umí si stanovit priority a zároveň je týmovým hráčem.

Co tě u nás čeká?

• Každodenní chod kanceláře – aby všechno fungovalo, jak má, a kolegové měli potřebné zázemí.
• Organizace služebních cest – rezervace ubytování, letenek, dopravy a související administrativa.
• Péče o firemní vozový park – koordinace servisů, přezouvání pneumatik, komunikace s řidiči a další agenda spojená s firemními vozidly.
• Správa skladu marketingových předmětů a firemního oblečení – evidence a udržování skladových zásob, objednávání nových předmětů a oblečení podle aktuálních potřeb.
• Evidence firemního majetku – vedení a aktualizace evidence, předávání vybavení zaměstnancům a související administrativa.
• Administrativní podpora – evidence pošty, práce s interními systémy a dokumenty.
• Podpora při nástupech a odchodech zaměstnanců – koordinace souvisejících administrativních kroků.
• Správa služebních telefonů – pomoc s evidencí a související administrativa.
• Organizace firemních aktivit – pomoc s přípravou firemních akcí a dalších společných aktivit.
• Operativní podpora týmu – spolupráce na aktuálních úkolech a menších projektech podle potřeb kanceláře.

Co od tebe očekáváme?

• Máš alespoň středoškolské vzdělání.
• Máš předchozí zkušenosti s administrativou nebo podobnou pozicí.
• Umíš si samostatně organizovat práci, určovat priority a dodržovat termíny.
• Jsi pečlivý/á, spolehlivý/á a dotahuješ věci do konce.
• MS Office (zejména Outlook, Excel, Word a Teams) ti není cizí.
• Rád/a komunikuješ s lidmi a nebojíš se zeptat, když něco nevíš.
• Máš řidičský průkaz skupiny B.

Výhodou bude, pokud se domluvíš anglicky. Není to však podmínkou.

Nemusíš umět všechno hned od prvního dne. Důležitá je pro nás chuť učit se, samostatnost a zodpovědný přístup.

Co ti za to nabídneme?

• Zkrácený úvazek 35 hodin týdně (7 hodin denně).
• Odpovídající finanční ohodnocení podle zkušeností.
• 5 týdnů dovolené.
• Příspěvek na MultiSport kartu.
• Příspěvek na jazykové vzdělávání.
• Příspěvek na penzijní připojištění nebo životní pojištění.
• Finanční odměnu za doporučení nového kolegy.
• Zvýhodněné mobilní tarify i pro rodinné příslušníky.
• Občerstvení na pracovišti.
• Parkování u kanceláře zdarma.
• Firemní akce a přátelský kolektiv.
• Zázemí stabilní mezinárodní společnosti.

Pracovní smlouvu nabízíme na dobu určitou s nástupem ihned nebo dle dohody.

Jak bude probíhat výběrové řízení?

Chceme se především vzájemně poznat, představit ti naši práci a zjistit, zda si budeme rozumět. Čeká tě úvodní pohovor a následné osobní setkání u nás v kanceláři.

Pokud tě nabídka zaujala, pošli nám svůj životopis. Těšíme se na setkání!

Informace o využívání umělé inteligence v náborovém procesu
Aby byl náš náborový proces férový, etický a transparentní, využívá společnost ATS vybrané technologie umělé inteligence (AI) jako podporu náborového procesu.

Microsoft Copilot využíváme například při tvorbě a zveřejňování popisů pracovních pozic a při některých administrativních činnostech souvisejících s náborem. V rámci náborového procesu mohou být rovněž využívány předem definované filtry založené na pevných kritériích. Tyto nástroje neprovádějí samostatné hodnocení kandidátů, nerozhodují o jejich vhodnosti pro danou pozici ani nevytvářejí samostatná doporučení o přijetí či vyřazení kandidáta.

Pro zachycení a dokumentaci pohovorů můžeme využívat funkci přepisu v Microsoft Teams. Před zahájením přepisu budete vždy informováni a požádáni o souhlas s jeho použitím. Je pouze na vás, zda s přepisem pohovoru souhlasíte, a vaše rozhodnutí bude společnost ATS respektovat. Rozhodnutí nepovolit přepis nemá vliv na posouzení vaší kandidatury.

Souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely náborového procesu je kandidáty poskytován samostatně a odděleně od souhlasu s použitím přepisu pohovoru.

Využívání AI v našem náborovém procesu se řídí následujícími zásadami:

Lidský dohled a odpovědnost

• AI slouží pouze jako podpůrný nástroj a nenahrazuje lidské posouzení. Veškerá rozhodnutí týkající se posouzení životopisů, výběru kandidátů k pohovoru a konečného rozhodnutí o přijetí činí příslušní vedoucí pracovníci a členové náborového týmu společnosti ATS.

Transparentnost a ochrana osobních údajů

• Kandidáty předem informujeme, pokud má být během pohovoru využita funkce přepisu v Microsoft Teams, a před jejím spuštěním je požádáme o souhlas. Veškeré osobní údaje kandidátů a záznamy vzniklé v průběhu náborového procesu, včetně poznámek vytvořených s podporou AI, jsou považovány za důvěrné a jsou zpracovávány v souladu s příslušnými právními předpisy na ochranu osobních údajů.

Rovné a férové zacházení

• Společnost ATS usiluje o to, aby nástroje využívající AI byly odpovídajícím způsobem posuzovány s cílem předcházet vzniku nebo posilování předsudků, nerovného zacházení či diskriminace.