Asistenta/ku představenstva

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme zkušeného Asistenta/ku představenstva, který/á zajistí profesionální podporu klíčových porad, jednání a projektů a pomůže vedení efektivně řídit každodenní agendu i strategické úkoly.

Tato role není jen o administrativě. Je o samostatnosti, důvěře, schopnosti koordinovat více úkolů současně a aktivně se podílet na projektech napříč společností. Hledáme člověka, který dokáže předvídat potřeby vedení, dotahovat svěřené úkoly do výsledku a vdaném termínu.

Co Vás čeká:

• Podpora porad představenstva a vedení společnosti, příprava podkladů, prezentací, koordinace účastníků, organizace průběhu a následná administrace výstupů a úkolů.
• Organizace kalendářů, schůzek a priorit představenstva a vedení společnosti.
• Aktivní spolupráce na firemních a rozvojových projektech, koordinace úkolů, komunikace s odpovědnými kolegy, sledování termínů a příprava podkladů.
• Příprava zápisů, přehledů, reportů a dalších výstupů pro rozhodování vedení.
• Budete využívat moderní digitální a AI nástroje pro zefektivnění administrativy, přípravy podkladů pro představenstvo a vedení společnosti a podpory firemních projektů.
• Koordinace komunikace mezi vedením, jednotlivými útvary společnosti a externími partnery.
• Administrativní a organizační podpora pražské kanceláře a dalších svěřených agend.

Koho hledáme:

• Máte min 3 roky relevantní praxe na pozici Executive Assistant, Asistent/ka představenstva, Asistent/ka generálního ředitele nebo v obdobné roli podpory vrcholového managementu.
• Máte zkušenost s organizací porad vedení, přípravou podkladů, zápisů z porad a koordinací následných úkolů.
• Zkušenost s projektovou koordinací nebo administrací firemních projektů je pro tuto pozici důležitá.
• Umíte samostatně organizovat práci, stanovovat priority a hlídat termíny.
• Ovládáte MS Office na pokročilé úrovni, zejména Word, Excel, PowerPoint a Outlook a disponujete schopností efektivně využívat AI nástroje při každodenní práci a kriticky posuzovat jejich výstupy.
• Komunikujete profesionálně a bez bariér v českém jazyce, další jazyk výhodou.
• Jste diskrétní, spolehliví, pečliví a dokážete zachovat klid i při rychlých změnách priorit.
• Umíte efektivně komunikovat napříč společností a dotahovat svěřené úkoly.

Co nabízíme:

• Odpovědnou a samostatnou roli s přímou vazbou na vedení společnosti.
• Prostor pro samostatnost i vlastní iniciativu.
• 5 týdnů dovolené a flexibilní pracovní dobu.
• Finanční ohodnocení v rozmezí 50 000 – 60 000 Kč měsíčně včetně bonusové složky, odpovídající Vašim zkušenostem a odborným předpokladům.
• Benefity (stravenkový paušál, penzijní připojištění, zvýhodněné produkty), apod.
• Pracovní smlouvu na dobu jednoho roku s možností prodloužení na dobu neurčitou.
• Moderní pracovní kanceláře v Praze.