Executive Assistant pro obchodního ředitele

Pracovní nabídka

Nestačí mít věci v kalendáři. Potřebujeme člověka, díky kterému budou klíčová rozhodnutí a obchody opravdu fungovat.

Salutem Group je česká realitní a investiční skupina s více než 19letou historií. Rosteme, rozšiřujeme aktivity a do našeho týmu hledáme Executive Assistant pro obchodního ředitele, která/ý se stane jeho pravou rukou a pevnou oporou v každodenním fungování.

Jde o roli pro někoho, kdo má rád pořádek v informacích, dokáže s přehledem koordinovat lidi i agendu, hlídá priority na úrovni top managementu a umí dotahovat věci do konce. Někdy budete řídit náročný kalendář, jindy připravovat strategické podklady pro jednání, hlídat plnění úkolů z porad nebo zajišťovat, aby se důležité informace dostaly ke správným lidem ve správný čas.

Pokud vás baví dynamické byznysové prostředí, kde se věci hýbou dopředu a záleží na detailech, možná hledáme právě vás.

Když se v tom najdete, jste náš člověk:

• Umíte si skvěle organizovat práci, držet přehled a flexibilně reagovat na změny priorit v nabitém dni.
• Jste samostatná/ý, proaktivní a přemýšlíte dopředu – nečekáte pasivně na zadání každého kroku.
• Máte silné komunikační schopnosti, umíte jednat s partnery na různých úrovních a nebojíte se připomenout úkol nebo dotáhnout podklady.
• Máte rádi pořádek, systém a umíte si ho vytvořit i tam, kde je potřeba nastavit efektivnější procesy.
• Nevadí vám pracovat s více tématy najednou a udržet chladnou hlavu pod tlakem.
• Samozřejmostí je pro vás naprostá diskrétnost, reprezentativní vystupování a profesionalita.
• Baví vás být spojkou, o kterou se obchodní ředitel může stoprocentně opřít.

Co bude vaší hlavní odpovědností:

• Kompletní správa kalendáře obchodního ředitele, efektivní řízení jeho času a prioritizace schůzek.
• Příprava podkladů, prezentací a rešerší pro obchodní jednání, klíčová setkání a porady vedení.
• Účast na poradách, pořizování zápisů a aktivní sledování následné realizace úkolů.
• Úzká koordinace komunikace mezi obchodním ředitelem, obchodním týmem a dalšími divizemi skupiny.
• Zajištění plynulého chodu kanceláře obchodního ředitele a odbavování každodenní operativy.
• Profesionální komunikace s klíčovými externími partnery a klienty.
• Podpora při organizaci interních workshopů, setkání a aktivit obchodního oddělení.

Co vám tahle role nabídne:

• Úzkou spolupráci přímo s obchodním ředitelem a vhled do klíčových byznysových rozhodnutí skupiny.
• Rozmanitou a odpovědnou práci, kde budete mít reálný dopad na fungování obchodu.
• Prostor profesně růst a rozvíjet se spolu s rostoucí firmou.
• Přátelské firemní prostředí bez zbytečné korporátní svázanosti.
• Stabilní zázemí silné realitní a investiční skupiny.
• Moderní pracovní zázemí v historickém centru Prahy na Kampě.
• Spolupráci na dobu neurčitou.

Chcete být tou silou v zákulisí, která drží obchodní směr pevně v rukou, a mít jistotu, že důležité věci nikdy nezapadnou?

Tahle role není jen o přehazování schůzek. Je o důvěře, kontextu a schopnosti udržet kormidlo v rychlém tempu.

Zaujalo vás to? Ozvěte se. První krok uděláte vy. Ten další už uděláme společně.