Koordinátor/ka digitálního prostředí (Microsoft 365), 0,5 úvazku

Pracovní nabídka

Nadace Via podporuje lidi, kteří mění svá místa k lepšímu. Víc než 30 let pomáháme místním komunitám, rozvíjíme neziskovky a propojujeme dárce s tím, co dává smysl. Náš tým má přes 30 lidí a pracuje v Microsoft 365, SharePointu, Slacku, Salesforce a dalších nástrojích. Máme za sebou digitální audit a jasný plán, co zlepšit. Teď hledáme člověka, který ho s námi dotáhne a převezme za naše digitální prostředí odpovědnost.

Co u nás budete dělat:

• Mít přehled o celém digitálním prostředí: nástrojích, licencích, účtech, přístupech, zařízeních a dodavatelích.
• Řídit spolupráci s naším externím IT správcem: zadávat, přebírat a kontrolovat práci a hlídat náklady.
• Dotáhnout klíčové kroky z auditu: nezávislé zálohování Microsoft 365, dokončení bezpečnostního nastavení (MFA, šifrování, správa zařízení) a nové uspořádání SharePointu včetně oprávnění podle rolí.
• Nastavit a udržovat jednoduché postupy pro nástup a odchod kolegů, správu hesel a bezpečné používání AI.
• Spolupracovat na zjednodušení grantového procesu, kde chceme zrušit ruční přepisování dat a využít automatizaci v Microsoft 365.
• Připravovat pro vedení podklady k rozhodnutím a pomáhat kolegům zvládat změny srozumitelně a bez stresu.

Co od vás očekáváme:

• Praktickou zkušenost se správou Microsoft 365 (uživatelé, licence, skupiny, SharePoint a jeho oprávnění).
• Zkušenost se spoluprací s externím IT dodavatelem nebo s řízením IT projektů.
• Samostatnost, systematičnost a chuť věci dotahovat do konce.
• Schopnost vysvětlit technické věci lidem, kteří technice nerozumí.
• Pečlivost v dokumentaci, abychom po vás měli přehled i my.

Výhodou bude:

• Zkušenost s Power Automate nebo Microsoft Lists.
• Zkušenost s migrací či reorganizací SharePointu.
• Přehled o kybernetické bezpečnosti a GDPR v praxi.
• Zkušenost s AI nástroji v pracovním prostředí.
• Zkušenost z neziskového sektoru.

Nehledáme technika na opravy počítačů ani programátora. Technickou realizaci zajišťuje náš IT partner. Hledáme člověka, který bude digitálnímu prostředí rozumět, řídit ho a mít ho na starosti.
Co nabízíme

• Částečný úvazek 0,5 (cca 20 hodin týdně) s flexibilní pracovní dobou a možností práce z domova.
• Jasný mandát, podporu vedení a hotový plán, na kterém můžete stavět.
• Práci, která má smysl, v otevřeném a vstřícném týmu.

V případě zájmu nám kromě CV pošlete i motivační dopis a reference.