Asistentka recepce (m/ž)

Pracovní nabídka

Chceš se stát usměvavou tváří naši společnosti, kterou zaměstnanci i návštěvy uvidí jako první? Máš radost, když můžeš pomáhat lidem, věci fungují jak mají, tvé úkoly jsou vyřešené a ostatní vědí, že se na tebe mohou vždy spolehnout? Tak třeba hledáme právě tebe :-). Nástup leden 2027.

Co budeš dělat?

• Otevřeš recepci a staneš se prvním úsměvem, který u nás kdokoli ráno uvidí.
• Pomůžeš kolegům s tím, co zrovna potřebují vyřešit nebo najít.
• Postaráš se o každodenní chod naší interní kavárny /která bude velkou součástí tvé pracovní pozice/ - zajistíš objednávání zásob, doplňování a přípravu všeho potřebného tak, aby si kolegové i návštěvy mohli kdykoliv vychutnat dobrou kávu nebo jiný nápoj. Protože chvíle, kdy dojde jídlo nebo káva, bývají překvapivě emočně náročné.
• Budeš parťákem pro HR tým v administrativních záležitostech.
• Budeš pro kolegy rezervovat firemní auta a hlídat, aby byla vždy připravená vyrazit na cestu.
• Když zazvoní telefon, budeš vědět, komu hovor předat a koho naopak radši nevyrušovat.
• Poštu nejen převezmeš, ale taky vyexpeduješ do světa tak, aby dorazila přesně tam, kam má.
• Firemní pokladnu budeš mít bezpečně pod palcem, neunikne ti ani halíř.
• Domluvíš se s naší paní na úklid, aby všechno vonělo čistotou.

Co musíš umět a mít?

• Dobrou organizaci práci - umíš si práci zorganizovat a úkoly u tebe nekončí v šuplíku.
• Word, Excel a Outlook ti nedělají vrásky na čele.
• Domluvíš se anglicky alespoň na základní úrovni.
• Máš řidičský průkaz skupiny B a řízení automatu i manuálu ti nedělá problém.
• Máš příjemné vystupování a osobní i telefonická komunikace s lidmi ti nedělá problém.
• Jsi ochotná/ý věnovat se také praktickému zajištění chodu interní kavárny.

Jak bude vypadat tvá pracovní doba?
Ranní ptáče dál doskáče! V kanceláři tě uvítáme každý den od 7:00 do 15:30.

Co ti u nás udělá radost?

• Stabilní zázemí české technologické společnosti.
• Příspěvek na stravování a šálek kávy, horké čokolády či čaje zdarma po celý den.
• Odborné i jazykové kurzy, ať ti to pálí ještě víc.
• Multisport karta pro tvou fyzičku i relax.
• Firemní akce a večírky, na které budeš s radostí vzpomínat.
• Parkování zdarma přímo u firmy.
• Odměny za významné pracovní i životní události – prostě proto, že jsme rádi, že tě máme.

Možná jsi zrovna po škole a vyhlížíš velký pracovní svět, možná už máš za sebou nějakou praxi v kanceláři a už tě jen tak něco nerozhodí. Důležité je hlavně to, že jsi člověk, který má rád, když věci dávají řád a fungují. Baví tě komunikace s lidmi, umíš si poradit s každodenními úkoly a nevadí ti spojit recepční a administrativní práci s péčí o interní kavárnu a naše zaměstnance.