Administrativní specialista/ka - oddělení inženýringu

Pracovní nabídka

Máte rádi pořádek v datech, smlouvách a dokumentech? Jste pečliví, systematičtí a baví Vás, když věci fungují tak, jak mají?

Do našeho oddělení inženýringu hledáme nového kolegu nebo kolegyni, který/á bude důležitou oporou oddělení a zajistí, že evidence nájemních smluv, reklamních zařízení i související administrativa budou vždy v pořádku.

Co bude Vaší náplní práce?

• sledování nájemních smluv, smluv o užívání a dodatků ke smlouvám včetně zadávání a kontroly plateb smluvním partnerům dle smluvních podmínek
• zajištění správy a evidence reklamních zařízení
• kontrola lhůt, doby platnosti a klíčových termínů
• správa a archivace dokumentace souvisejících s reklamními zařízeními
• příprava podkladů pro úhrady fixních nájmů dle uzavřených smluv
• kontrola přijatých faktur za nájemné a jejich schválení k platbě
• příprava podkladů pro účetní oddělení při zařazování nových a vyřazování demontovaných reklamních zařízení
• úzká spolupráce s kolegy z oddělení inženýringu
• aktivní účast na digitalizaci a optimalizaci procesů

Jak si Vás představujeme?

• máte ukončené středoškolské vzdělání
• velmi dobrou znalost češtiny slovem i písmem
• dobře ovládáte MS Office, zejména Excel a Word
• jste pečlivý/á, systematický/á a máte smysl pro detail
• dokážete pracovat samostatně a zároveň jste týmovým hráčem
• umíte si pohlídat termíny a dotahovat úkoly do konce
• jste zodpovědný/á a spolehlivý/á
• výhodou, nikoli podmínkou, jsou zkušenosti s evidencí smluv, fakturací, nebo administrativou v oblasti nájmů

Na co se můžete těšit?

• zodpovědnou a rozmanitou práci
• příjemné pracovní prostředí v malém, sehraném týmu, kde si navzájem pomáháme
• pružnou pracovní dobu a moderní kanceláře na Praze 4 (v blízkosti metra Chodov)
• balíček benefitů: 5 týdnů dovolené, stravenkový paušál, kartu Multisport a benefitní kartu Pluxee

Zaujala Vás tato pozice? Pošlete nám aktuální životopis a my se Vám ozveme.

Budeme se těšit.

euroAWK