Koordinátor/ka administrativy a chodu kanceláře

Pracovní nabídka

Koordinátor/ka kanceláře a podpora týmu – Praha 2, Vinohrady

KKIG Holding je česká developerská skupina s více než 35 lety zkušeností. Věnujeme se komerčním i rezidenčním nemovitostem, dlouhodobě rozvíjíme naše portfolio a vyhledáváme nové projekty.

Do našeho týmu hledáme člověka, který se stane organizační oporou kolegů a postará se o každodenní fungování kanceláře. Někoho, kdo si umí udržet přehled, pohlídá detaily a přirozeně převezme iniciativu, když je potřeba něco zařídit.

Tato pozice propojuje administrativní podporu, komunikaci s lidmi a péči o chod kanceláře. Budete pomáhat kolegům s podklady, dokumentací i organizací schůzek a vytvářet zázemí, díky kterému se mohou soustředit na svou práci.

Pokud vás zajímá prostředí nemovitostí a developmentu, budete mít příležitost poznat fungování developerské skupiny zblízka a vidět, jak spolu jednotlivé činnosti a týmy souvisejí.

Na čem budete pracovat:

• administrativní a organizační podpora týmu,
• zajištění každodenního chodu kanceláře a komunikace s dodavateli,
• organizace schůzek, firemních akcí a dalších týmových aktivit,
• příprava prezentací, podkladů a zápisů z porad,
• telefonická a e-mailová komunikace s klienty a obchodními partnery,
• evidence smluv, správa dokumentace a archivace,
• evidence a správa firemního majetku a kancelářského vybavení,
• základní nastavení MacBooků, tiskáren a dalšího vybavení, pomoc kolegům s běžnými technickými požadavky,
• péče o to, aby kancelář byla příjemným a reprezentativním místem pro kolegy i návštěvy.

Dobře nám to bude fungovat s člověkem, který:

• má rád, když věci fungují, a umí si vytvořit systém i ve chvíli, kdy přichází více požadavků najednou,
• dokáže rozlišit priority, hlídá si termíny a úkol považuje za hotový, až když je skutečně dokončený,
• pracuje samostatně a při běžných provozních situacích umí navrhnout řešení,
• komunikuje příjemně a profesionálně s kolegy, klienty i dodavateli,
• je pečlivý a zodpovědně přistupuje k práci s dokumenty a interními informacemi,
• dobře ovládá MS Office, zejména Word a Excel,
• zvládá běžnou práci s počítačem a základní nastavení kancelářské techniky; zkušenost s Apple zařízeními je výhodou,
• má minimálně středoškolské vzdělání a bez problémů komunikuje v češtině.
• Zkušenost z podobné administrativní nebo organizační pozice je výhodou, ale není podmínkou. Důležité je pro nás především to, jak přemýšlíte, jak si dokážete zorganizovat práci a zda máte chuť převzít odpovědnost za svěřené úkoly. Předchozí praxi v developmentu nepotřebujete.

Co vám nabídneme:

• různorodou práci s přímým kontaktem s kolegy napříč týmem,
• možnost poznat prostředí developmentu a fungování české skupiny s dlouholetou historií,
• příjemný kolektiv a reprezentativní kanceláře v Praze 2 na Vinohradech,
• 25 dní dovolené a 3 sick days,
• příspěvek na kartu MultiSport a na stravování,
• firemní počítač a telefon (iPhone) s možností využití i pro soukromé účely.
• Hledáme kolegu nebo kolegyni na plný úvazek, s nástupem ideálně co nejdříve, případně podle dohody.

Pokud vám takový způsob práce dává smysl, pošlete nám svůj životopis. Rádi se s vámi osobně potkáme a představíme vám náš tým i to, jak u nás práce vypadá.