OFFICE ASISTENT/KA - ADMINISTRATIVNÍ KOORDINÁTOR/KA

Pracovní nabídka

Hledáte práci, ve které budete mít přehled o dění v kanceláři, pomáhat kolegům a postupně získávat zkušenosti v administrativě a koordinaci?

Do týmu našeho klienta, menší české stavební společnosti s příjemnou atmosférou a férovými vztahy, hledáme spolehlivého člověka, který má rád ve věcech i kolem sebe pořádek, umí si zorganizovat práci a chce se stát důležitou součástí každodenního chodu firmy.

Pozice je vhodná i pro uchazeče s kratší pracovní zkušeností. Důležitější než dlouhá praxe je pro nás chuť pracovat, učit se a převzít odpovědnost za svěřené úkoly.

Co budete dělat:

• zajišťovat běžný chod kanceláře a administrativní podporu kolegů,
• pracovat s dokumenty, smlouvami, objednávkami a fakturami (práce v IS systému Pohoda),
• evidovat a kontrolovat podklady, zajištění objednávek, fakturace zakázek
• komunikovat s dodavateli, klienty a kolegy ze staveb,
• připravovat jednoduché přehledy a tabulky (práce v Excel),
• koordinovat termíny, schůzky a potřebné podklady,
• vyřizovat telefonickou a e-mailovou komunikaci,
• pomáhat s dalšími organizačními úkoly podle aktuálních potřeb firmy.

Koho hledáme:

• máte ukončené středoškolské vzdělání,
• ovládáte běžnou práci na počítači, zejména Word, Excel a e-mail,
• jste pečlivý/á, spolehlivý/á a umíte si práci zorganizovat,
• dokážete příjemně a profesionálně komunikovat,
• nebojíte se zeptat, když něco nevíte,
• máte chuť učit se nové věci a postupně pracovat samostatně,
• český jazyk ovládáte velmi dobře slovem i písmem,
• máte znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni (může být občasná komunikace s dodavateli ze zahraničí nebo s klienty, kteří jsou cizinci)

Předchozí zkušenost z administrativy je výhodou, nikoli podmínkou. Stavební vzdělání ani znalost stavebnictví nepožadujeme – vše potřebné vás postupně naučíme.

Co vám nabídneme:

• stabilní práci ve stabilní české společnosti, nástup možný ihned
• přátelské prostředí a férové jednání,
• mladý přátelský kolektiv
• důkladné zaškolení a podporu zkušenějších kolegů,
• různorodou práci, při které uvidíte konkrétní výsledky,
• prostor pro profesní rozvoj v administrativě a koordinaci,
• odpovídající finanční ohodnocení a firemní benefity – stravenky, firemní akce, Multisport karta, služební mobil
• finanční bonusy v průběhu roku
• pracoviště v atraktivní lokalitě v Karlíně, kanceláře s unikátním výhledem na Prahu

Pokud hledáte příjemné pracovní prostředí, kde se lidé znají, spolupracují a mohou se na sebe spolehnout, budeme se těšit na Váš profesní životopis!