Asistent/ka vedení – sekretariát

Pracovní nabídka

Do naší společnosti působící ve správě nemovitostí a v energetice hledáme asistenta/ku vedení. Budete spojnicí mezi vedením společnosti, kolegy a nájemci. Nejde o pozici, která jen přijímá telefony. Vaše hlavní hodnota je, že věci hlídáte a posouváte dřív, než se na ně musí ptát vedení.

Co vás čeká

• Příjem a filtrování požadavků pro vedení společnosti, jejich vyřízení nebo předání správné osobě
• Správa kalendářů a priorit vedení společnosti, koordinace jednání a podkladů
• Průběžné připomínání úkolů, termínů a dohod kolegům i vedení
• Kontrola týdenních reportů od kolegů a upozorňování na chybějící nebo opožděné podklady
• První kontakt pro nájemce: evidence požadavků, jejich vyřízení nebo předání a hlídání termínů
• Příprava podkladů na jednání, zápisy a sledování navazujících úkolů
• Zajištění chodu kanceláře, korespondence a základní administrativy
• Komunikace s externími partnery a dodavateli

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• Praxe na pozici asistent/ka vedení, office manager nebo podobné
• Proaktivní přístup a schopnost samostatně dotahovat úkoly do konce
• Schopnost určovat priority při zadávání úkolů od více nadřízených
• Diskrétnost a asertivitu při komunikaci s kolegy i externími osobami
• Velmi dobrou znalost českého jazyka slovem i písmem
• Velmi dobrou znalost MS Office (Outlook, Excel, Word)

Výhodou bude

• Zkušenost z prostředí nemovitostí nebo facility managementu
• Otevřenost k novým nástrojům, včetně automatizace a AI

Co vám můžeme nabídnout

• Samostatnou pozici s přímým vlivem na chod společnosti a přímou spolupráci s vedením
• Mzdu 40 000 – 45 000 Kč hrubého měsíčně dle zkušeností a odbornosti
• Stabilní zaměstnání ve společnosti s dlouhodobým zázemím a parkováním
• Moderní kancelář v Praze – Malešicích
• Možnost dalšího rozvoje role

Zaujala-li Vás tato nabídka, zašlete nám prosím svůj životopis. Ozveme se pouze kandidátům, kteří splňují uvedené požadavky. Odesláním životopisu souhlasíte se zpracováním osobních údajů pro účely výběrového řízení.