Osobní asistentka / Executive Assistant (m/ž)

Pracovní nabídka

Hledáme zkušenou osobní asistentku pro dva členy vrcholového vedení, která si umí dobře zorganizovat práci, dokáže rychle reagovat na změny a zároveň si udrží příjemné a profesionální vystupování.

Čeká vás samostatná role v mezinárodním prostředí, kde budete blízko vedení společnosti a budete mít na starosti každodenní organizační a administrativní podporu.

Co bude náplní práce?

• organizace kalendářů a schůzek členů vrcholového vedení
• plánování a koordinace porad a meetingů
• příprava podkladů, prezentací a materiálů pro jednání
• komunikace s kolegy napříč společností a následná kontrola úkolů a termínů
• organizace služebních cest včetně letenek, ubytování, víz a itinerářů
• práce s e-maily a další administrativní podpora vedení
• koordinace různých požadavků a jejich dotažení do konce
• každodenní komunikace v angličtině i češtině
• spolupráce s dalšími asistenty a členy managementu

Koho hledáme?

• Hledáme samostatnou, spolehlivou a prakticky založenou osobnost, která se nebojí věci řešit a umí si je pohlídat.

Ideální kandidátka:

• má zkušenost jako Executive Assistant, Personal Assistant, asistentka vedení nebo na podobné pozici
• má výbornou angličtinu slovem i písmem
• umí velmi dobře pracovat s MS Office, zejména PowerPointem a Excelem
• má zkušenost s organizací služebních cest a meetingů
• je velmi dobře organizačně vybavená a umí si nastavit priority
• je komunikativní a profesionální
• umí být rázná, když je potřeba něco zařídit, ale zároveň příjemná a empatická
• zvládá prostředí, kde se priority mohou během dne měnit a některé věci je potřeba vyřešit opravdu rychle
• je diskrétní a dokáže pracovat s důvěrnými informacemi
• je rodilá Češka / má češtinu na úrovni rodilého mluvčího

Co nabízíme?

• zajímavou a samostatnou pozici přímo v podpoře vrcholového managementu
• práci v mezinárodním prostředí
• příjemnou a stabilní firemní kulturu
• širokou škálu benefitů
• práci převážně z kanceláře, s možností 1 dne home office týdně
• smlouvu na dobu určitou s možností další spolupráce

Pokud máte zkušenost s podporou seniorního managementu, umíte si věci dobře zorganizovat a vyhovuje vám dynamická práce, kde se každý den může objevit něco nového, rádi se s vámi potkáme.