Recepční/Asistent/ka vedení

Pracovní nabídka

Máte rád/a pořádek, umíte si skvěle zorganizovat práci a dokážete profesionálně komunikovat s lidmi na všech úrovních? Hledáme reprezentativní a spolehlivou kolegyni či kolegu, která/ý bude zajišťovat chod recepce ve vyhrazené části patra, a současně poskytovat administrativní a organizační podporu majiteli a nejvyššímu vedení společnosti.

Stanete se klíčovou kontaktní osobou pro návštěvy vedení, budete koordinovat schůzky, zajišťovat provozní podporu vyhrazených prostor a pečovat o bezproblémový chod svěřené agendy.

Co bude Vaší náplní práce?

Recepce a koordinace schůzek nejvyššího vedení

• zajištění plynulého chodu recepce v části patra vyhrazené majiteli a nejvyššímu vedení,
• přijímání, evidence, uvedení a obsluha návštěv majitele a nejvyššího vedení,
• komplexní odpovědnost a příprava zasedacích místností v této části patra před jednáním včetně kontroly technického vybavení a zajištění občerstvení spojených se schůzkami a návštěvami,
• řešení operativních požadavků majitele a nejvyššího vedení souvisejících s provozem pracoviště,
• zajištění pořádku, zásob a provozní připravenosti svěřených prostor včetně kuchyňského zázemí.

Administrativní a organizační podpora majitele a nejvyššího vedení

• výhradní administrativní a organizační podpora majitele a nejvyššího vedení,
• organizace schůzek, správa souvisejících kalendářů a koordinace termínů v rozsahu udělených oprávnění,
• diskrétní komunikace s interními i externími partnery v rozsahu svěřené agendy,
• vyřizování svěřené korespondence, telefonátů, pošty a kurýrních zásilek,
• zajišťování ověřování písemností a administrativních pochůzek u orgánů veřejné správy a dalších institucí,
• zpracování a předávání došlých dokladů a komunikace s finanční účtárnou v rozsahu svěřené agendy,
• vedení evidence svěřených smluv, dokumentů a další administrativní dokumentace,
• správa svěřených datových schránek v rozsahu udělených oprávnění, včetně evidence a včasného předání doručených zpráv odpovědným osobám.

Koho hledáme?

• máte minimálně středoškolské vzdělání s maturitou,
• máte zkušenost na obdobné asistentské pozici pro nejvyšší vedení,
• umíte pracovat v prostředí MS 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint),
• komunikujete anglicky alespoň na základní úrovni (A2),
• vystupujete profesionálně a reprezentativně,
• jste diskrétní, spolehlivá a loajální osobnost,
• dokážete si správně organizovat práci a stanovovat priority,
• zvládáte pracovat samostatně i pod časovým tlakem,
• máte výborné komunikační a organizační schopnosti.

Co Vám nabízíme?

• odpovědnou a různorodou práci v úzkém kontaktu s vedením společnosti,
• stabilní zázemí silné investiční skupiny,
• moderní pracovní prostředí,
• prostor pro samostatnost a vlastní organizaci práce,
• odpovídající finanční ohodnocení a benefity skupiny CREDITAS.

Důležité informace

Pracovní doba je přizpůsobena přítomnosti a provozním potřebám majitele v souladu s pracovněprávními pravidly a interním nastavením společnosti. Pozice vyžaduje vysokou míru diskrétnosti, ochranu důvěrných informací a profesionální vystupování.