Provozní oddělení FTVS UK hledá uchazeče/ku na pozici administrativní referent/ka

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme pečlivého a spolehlivého kolegu či kolegyni, který/á bude zajišťovat každodenní administrativní agendu správního úseku fakulty. Hledáme člověka, který má rád pořádek v dokumentech a tabulkách, umí si dobře organizovat práci a dokáže samostatně dotahovat svěřené úkoly.

Co Vás u nás čeká:

• zpracování a evidence administrativních dokumentů,
• příprava, vyplňování a aktualizace tabulek a přehledů,
• příprava a kontrola podkladů pro mzdy a odměny,
• evidence dokumentů a hlídání stanovených termínů,
• komunikace s jednotlivými pracovišti fakulty při získávání potřebných údajů a podkladů,
• zakládání, kompletace a archivace dokumentace,
• poskytování administrativní podpory týmu a plnění souvisejících úkolů
• běžná práce v MS Office, zejména Word, Excel a Outlook,
• další administrativní činnosti související s chodem provozního úseku.

Co od Vás očekáváme:

• minimálně SŠ vzdělání s maturitou,
• velmi dobrou uživatelskou znalost MS Office, zejména Excelu,
• pečlivost a schopnost pracovat s čísly a větším množstvím údajů,
• samostatnost, systematičnost a schopnost hlídat si termíny,
• dobré organizační schopnosti,
• spolehlivost a diskrétnost při práci s interními a personálními údaji,
• příjemnou a profesionální komunikaci,
• ochotu učit se nové postupy a systémy.

Výhodou je předchozí zkušenost s administrativou, nebo mzdovou agendou, zpracováním DPP/DPČ. Nejde však o podmínku.

Co nabízíme

• stabilní zaměstnání v prostředí Univerzity Karlovy,
• práci v příjemném pracovním prostředí a kolektivu,
• pracovní poměr na plný úvazek,
• flexibilní pracovní dobu mezi 07:30 – 17:30
• 5 týdnů dovolené,
• zaměstnanecké benefity Univerzity Karlovy,
• možnost dalšího vzdělávání a profesního rozvoje,

Nástup možný Ihned!!!!