Administrativní referent(ka)

Pracovní nabídka

Hledáme nové kolegyně a kolegy do našeho týmu

Pozice: Administrativní referent/ka

Nebojte se, pokud nemáte zkušenosti přesně s tímhle oborem. Všechno vás v klidu a trpělivě naučíme. U nás není nikdo hozený do vody bez záchranného kruhu – máme čas a prostor na to, abyste se cítili jistě.

Práce je pestrá a různorodá. Budete pracovat s korporátními zákazníky i na projektech obchodních zástupců, starat se o fakturaci a koordinaci těchto projektů. Každý den je trochu jiný a právě to dělá tuhle pozici zajímavou.

Co vás bude čekat:

Každodenní komunikace se zákazníky – telefonicky i e-mailem (po zaškolení i poskytování informací o produktech)
Kompletní management tuzemských i zahraničních zakázek (hlídání dokumentace, splnění bodů smluv, hlášení nesrovnalostí)
Správa obchodních dokumentů (smlouvy, objednávky, faktury, koordinace upomínek)
Zadávání objednávek do systému a následná fakturace
Úzká spolupráce s obchodními zástupci, servisním a montážním oddělením i skladem
Přehled o pohybu zboží a sledování termínů dodávek
Podávání základních informací zákazníkům o projektech
Vyřizování reklamací
Průběžná aktualizace zákaznických dat
Další ad hoc úkoly související s administrativou
Tato pozice je vázaná na kancelář – není vhodná pro ty, kdo hledají práci z domova.

Jaké znalosti a dovednosti byste měl/a mít:

Základní znalost Excelu a Wordu (práce se smlouvami a tabulkami)
Angličtinu na komunikativní úrovni, ideálně i přes telefon (středně pokročilá úroveň)
Samostatnost, organizovanost a schopnost určovat si priority
Velmi dobrou úroveň psaného projevu a gramatiky v češtině
Řidičský průkaz skupiny B
Oceňujeme pečlivost, orientaci na výsledky a kvalitu a také to, když jste týmový hráč a umíte dobře komunikovat.

Výhodou bude, pokud máte:

Zkušenost se zákaznickým servisem
Zkušenost s účetními systémy

Co vám můžeme nabídnout:

Práci v perspektivně rostoucí firmě, která působí nejen v Česku, ale i na Slovensku, v Maďarsku, Německu a Rakousku
Pestrou a různorodou náplň práce s možností podílet se na zajímavých projektech
Zajímavé mzdové ohodnocení včetně možnosti výkonnostních odměn
Velmi přátelské a rodinné prostředí, kde se lidé znají, navzájem si pomáhají a každý si u nás najde své místo
Pečlivé zaškolení a podporu celého týmu, abyste se cítili jistě a v pohodě
Možnost vzdělávat se a rozšiřovat znalosti v oboru gastro technologií
Zvýhodněné ceny oběda
MultiSport kartu

Práce je vhodná i pro absolventy – pokud máte chuť se učit a být součástí týmu, budeme rádi.

Zaujalo vás to?
Ozvěte se nám na níže uvedené telefonní číslo a domluvíme si pohovor. Zároveň nám prosím pošlete podrobný strukturovaný životopis.

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost GASTROART CZ, spol. s.r.o., sídlem Doubek 165, Doubek, 251 01 zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.