Asistent/ka vedení společnosti

Pracovní nabídka

Hledáme spolehlivou, komunikativní a organizačně zdatnou osobu, která bude pravou rukou vedení společnosti a pomůže zajistit hladký chod každodenních aktivit. Pokud máte talent na plánování, proaktivní přístup a dokážete být o krok napřed, může to být role přesně pro vás.

Co vás čeká?

Kompletní zajištění administrativy kanceláře předsedy představenstva společnosti
Organizace a účast na poradách a jednáních
Příprava podkladů pro jednání, tvorba zápisů z porad a kontrola plnění zadaných úkolů
Zpracování, kontrola a reporting dat
Správa firemní dokumentace, příprava a kontrola smluvních dokumentů, součinnost s právním oddělením
Tvorba a správa směrnic, příkazů a dalších interních dokumentů včetně kontroly jejich dodržování
Komunikace se zákazníky, úřady a institucemi
Komunikace napříč všemi úseky společnosti
Součinnost s oddělením controllingu

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít?

Předchozí zkušenost na pozici asistenta/ky nebo office manažera/ky
Komunikativní znalost anglického jazyka (slovem i písmem)
Výborné organizační schopnosti, samostatnost a proaktivní přístup
Vysokou míru loajality, diskrétnosti a nadhledu
Profesionální vystupování
Schopnost zvládat komunikaci i pod tlakem
Časovou flexibilitu
Řidičský průkaz skupiny B – aktivní řidič/ka

Co vám můžeme nabídnout?

Stabilní a perspektivní zaměstnání ve společnosti s vedoucím postavením na trhu
Pružnou pracovní dobu
Přátelský pracovní kolektiv
Firemní benefity (příspěvek na stravování, příspěvek na penzijní připojištění, 25 dnů dovolené, sleva na firemní produkty...).

Pracoviště: Praha

Očekávaný nástup: dohodou