Asistentka / Recepční

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme spolehlivou a samostatnou asistentku / recepční, která bude společně s kolegyní zajišťovat každodenní chod recepce a administrativní podporu Back Office. Hledáme někoho, kdo má rád pořádek a systém, umí si věci zorganizovat a nezalekne se běžné kancelářské operativy. Nejde nám jen o člověka „na recepci“ – pozice je kombinací recepce, administrativy a praktické podpory fungování kanceláře. Hrajeme si s AI a budeme rádi, pokud budeš hledat prostor pro zjednodušení, automatizace a vyšší efektivitu.

Co budete mít na starosti

• zajištění provozu recepce a péči o návštěvy,
• obsluhu telefonu a běžnou e-mailovou komunikaci,
• příjem, evidenci a odesílání pošty a zásilek,
• objednávání kancelářských, hygienických a dalších provozních potřeb,
• zajištění občerstvení a základního chodu kuchyňky,
• komunikaci s dodavateli a objednávání běžných služeb,
• evidenci a řešení provozních závad a oprav,
• administrativní podporu kolegů a managementu,
• práci s interními systémy a evidencemi,
• spolupráci s HR a ostatními kolegy v rámci Back Office,
• další běžnou administrativní a organizační agendu spojenou s fungováním kanceláře.

Jak máme nastavenou pracovní dobu

• Jedná se o plný pracovní úvazek – 40 hodin týdně.

• Provoz zajišťují dvě asistentky, které se střídají v ranních a odpoledních směnách:

ranní směna: 8:00–16:30
odpolední směna: 10:15–18:45 (do 18:00 hodin provoz recepce a pak případně čas na poštu).

• Směny plánujeme s dostatečným předstihem, takže vždy dopředu víš, kdy máš ranní a kdy odpolední směnu. A pokud to provoz dovolí, rádi ti při plánování vyjdeme vstříc.

Vzhledem k charakteru pozice je pro nás důležitá pravidelná osobní přítomnost na pracovišti – recepce a Back Office zkrátka potřebují někoho, kdo je opravdu na místě, takže na této pozici nenabízíme možnost Home Office.

Koho hledáme

Oceníme především člověka, který:

• je spolehlivý, pečlivý a dochvilný,
• má příjemné a profesionální vystupování, přemýšlí v souvislostech a nebojí se ptát,
• dokáže komunikovat s kolegy, návštěvami i dodavateli,
• umí si práci dobře zorganizovat a dotahuje úkoly do konce,
• všímá si toho, co je potřeba udělat, a nečeká vždy na konkrétní zadání,
• zvládá běžnou práci na PC a v kancelářských aplikacích,
• je ochotný učit se nové systémy a postupy,
• umí fungovat v týmu a zároveň převzít odpovědnost za svoji agendu.
• Předchozí zkušenost z recepce, administrativy nebo Back Office je výhodou, ale důležitější je pro nás spolehlivost, přístup k práci a schopnost věci skutečně zařídit.

Nehledáme někoho, kdo bude jen čekat na recepci, až zazvoní návštěva. Hledáme parťačku, která si všimne, že je něco potřeba zařídit, vezme si to za své a dotáhne to do konce. Zároveň na všechno nebudeš sama – na recepci budete dvě a velkou část dne se vaše směny překrývají.

Co nabízíme

• 5 týdnů dovolené,
• 2 sick days ročně,
• příspěvek na stravování,
• možnost Multisport karty,
• stabilní pracovní dobu a směny plánované předem,
• práci v kancelářích u Metra FLORA.
• různorodou práci, při které se postupně můžete zapojovat i do dalších oblastí Back Office,
• podporu kolegyně na stejné pozici a úzkou spolupráci s HR/Back Office.

Zaujala vás pozice?
Pošlete nám svůj životopis a pár vět o sobě. Rádi se s vámi potkáme osobně a představíme vám jak pozici, tak prostředí, ve kterém budete pracovat.