Výběrové řízení - Tajemník / tajemnice Fakulty architektury

Pracovní nabídka

TAJEMNÍK / TAJEMNICE FAKULTY ARCHITEKTURY

Hledáme zkušeného manažera nebo manažerku, který/á převezme odpovědnost za ekonomické, správní a provozní řízení fakulty a bude úzce spolupracovat s děkanem, vedením fakulty a jednotlivými pracovišti.

 Náplň práce:

 Tajemník/tajemnice je klíčovou řídicí osobou fakulty pro oblast hospodaření, vnitřní správy a provozu. Odpovídá zejména za:

• řízení hospodaření a vnitřní správy fakulty
  
  
• přípravu rozpočtu fakulty, metodiky rozpisu příspěvků a dotací, průběžné sledování čerpání rozpočtu a příprava ekonomických analýz a

přehledů

• aktivní spolupráci s děkanem, vedením a pracovišti fakulty; spolupráci s rektorátem a dalšími součástmi ČVUT

• řízení příslušných pracovišť děkanátu a koordinaci jejich spolupráce (sekretariát, oddělení ekonomicko-správní, oddělení technicko-

provozní, příp. správy budovy)

• metodické vedení v oblasti ekonomické a hospodářsko-správní

• koordinaci personální, mzdové a právní agendy fakulty

• metodické vedení a kontrolu hospodárnosti a správní činnosti jednotlivých fakultních pracovišť

• procesy zadávání a evidenci zadávání veřejných zakázek

• dohled nad dodržováním předpisů souvisejících s provozem fakulty, včetně předpisů v oblasti bezpečnosti práce a požární ochrany

• koordinaci správy majetku, provozu a technického zabezpečení budovy

Požadujeme:

• ukončené magisterské vysokoškolské vzdělání

• zkušenost s ekonomickým a finančním řízením a plánováním a přípravou rozpočtu

• orientace v problematice hospodaření a rozpočtování veřejných institucí; znalost zákona o VŠ a další legislativy

• orientace v právní problematice související s řízením a správou veřejné vysoké školy a v oblasti zadávání veřejných zakázek

• manažerské zkušenosti a schopnost vést a koordinovat tým

• strategické myšlení, proaktivní přístup a schopnost samostatně a analyticky řešit ekonomické, správní a provozní agendy

• velmi dobré komunikační a organizační schopnosti

• orientaci v prostředí veřejných institucí a v související legislativě

• aktivní znalost českého, příp. slovenského, a anglického jazyka

• pokročilou znalost digitálních nástrojů potřebných pro řízení, plánování a administrativu

• občanskou a morální bezúhonnost a předpoklady pro výkon funkce dle zákona č. 451/1991 Sb.

 Výhodou je:

• zkušenost z prostředí vysokých škol, veřejné správy nebo jiné veřejné instituce

• zkušenost přípravou a řízením projektů financovaných z veřejných zdrojů zejména investičních projektů a projektů financovaných z

evropských fondů

• zkušenost se správou majetku a provozem budov

• zkušenost z akademického prostředí, veřejné správy nebo administrativy vysokých škol

• zkušenost s nastavováním, digitalizací a optimalizací interních procesů

 Nabízíme:

• úvazek 1,0

• mzdu 120 tisíc Kč + odměny podle plnění stanovených úkolů

• klíčovou řídicí pozici ve vedení Fakulty architektury ČVUT

• možnost aktivně ovlivňovat fungování a další rozvoj fakulty

• práci v akademickém tvůrčím prostředí největší školy architektury v Česku

• prostor pro vlastní iniciativu, nastavování procesů a profesní rozvoj

• stabilní zázemí veřejné vysoké školy

• 6 týdnů dovolené a další zaměstnanecké benefity

Předpokládaný nástup: 01. 01. 2027 nebo dle dohody

Termín přihlášky do: 04. 11. 2026

Náležitosti přihlášky:

1. Vyplněná přihláška (viz vzor)
   
   
2. Přílohy

a) motivační dopis

b) koncepce řízení hospodaření a vnitřní správy fakulty

c) strukturovaný profesní životopis včetně kontaktů na dvě osoby, které mohou poskytnout profesní reference

d) prosté (neověřené) kopie dokladů o dosaženém vysokoškolském vzdělání, výpis z rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce a u uchazečů a 
uchazeček narozených do 1. prosince 1971 včetně také prostou kopii negativního lustračního osvědčení a čestné prohlášení podle § 4 odst. 3 zákona č. 451/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů.

Doklady v originálu či ověřené kopii dodá vybraný uchazeč / uchazečka po ukončení výběrového řízení.

Způsob přihlášení:

Přihlášku se všemi přílohami zašlete e-mailem ve formátu PDF na personální oddělení FA ČVUT, viz kontakt.
V předmětu e-mailu uveďte „Výběrové řízení – tajemník / tajemnice FA“.

Podáním přihlášky dává uchazeč / uchazečka souhlas se zpracováním osobních údajů pro potřeby výběrového řízení v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 a současně dává souhlas s distribucí dodaných materiálů členům a členkám komise pro výběrové řízení. V případě svého výběru souhlasí také s využitím dodaných materiálů v rozsahu potřebném pro představení vybrané osoby a oznámení výsledku výběrového řízení na webu fakulty a v médiích.

 Průběh výběrového řízení:

Vypsání výběrového řízení je zveřejněno na úřední desce ČVUT a ve veřejné části webových stránek FA ČVUT.

Výběrové řízení bude probíhat ve dvou kolech. V prvním kole výběrová komise posoudí předložené materiály. Vybraní uchazeči a uchazečky budou pozváni do druhého kola k osobnímu pohovoru, jehož součástí bude diskuse nad předloženou koncepcí řízení a rozvoje ekonomické, správní a provozní agendy fakulty. Část pohovoru bude vedena v anglickém jazyce.

FA ČVUT si vyhrazuje právo nevybrat žádného z uchazečů / žádnou z uchazeček. FA ČVUT je oprávněna výběrové řízení kdykoli zrušit.