BUSINESS ADMINISTRATIVE SUPPORT

Pracovní nabídka

Přidejte se k MALFINI – společnosti s více než 25letou tradicí a ročním obratem téměř 3 miliardy Kč. Patříme mezi lídry evropského trhu s reklamním textilem a naše produkty dodáváme zákazníkům ve více než 35 zemích Evropy.

Jako Business Administrative Support budete důležitou oporou našeho Business oddělení. Hledáme člověka, který má rád pořádek v informacích, umí si pohlídat termíny a dokáže propojovat požadavky, lidi a jednotlivé úkoly napříč společností.

Pokud vás baví organizovat, koordinovat a zároveň hledat způsoby, jak věci dělat jednodušeji a efektivněji, může být tato pozice právě pro vás.

Jaká bude Vaše náplň práce:

• Zajištění každodenní administrativní a organizační podpory Business oddělení.
• Koordinace požadavků mezi Business týmem a ostatními útvary společnosti.
• Příprava reportů, prezentací, podkladů pro jednání, zápisů z porad a přehledů úkolů.
• Správa a aktualizace interní dokumentace, návodů, metodik a pracovních podkladů.
• Sledování úkolů, termínů a návazných kroků včetně upozorňování na případná zpoždění.
• Administrativní a koordinační podpora obchodních procesů, projektů a zavádění nových postupů.
• Příprava a aktualizace školících materiálů a podpora při adaptaci nových i stávajících zaměstnanců.
• Hledání možností, jak zefektivnit administrativu, zlepšit procesy a efektivněji využívat dostupné nástroje.

Od ideálního kandidáta očekáváme:

• Zkušenost na administrativní, koordinační, back-office nebo podpůrné pozici.
• Proaktivní přístup, výborné organizační dovednosti, pečlivost, schopnost hlídat si termíny a dotahovat úkoly.
• Schopnost samostatně pracovat s informacemi, připravovat přehledy a udržovat v dokumentaci pořádek.
• Český jazyk na výborné úrovni a anglický na úrovni B2.

Našim zaměstnancům nabízíme:

• Práci pro stabilní společnost s moderním zázemím v Ústí nad Labem.
• Příležitosti k rozvoji a růstu, včetně jazykových kurzů na pracovišti.
• Příspěvek na volnočasové aktivity a stravování.
• Naše produkty za zvýhodněné ceny.
• Vlastní kantýnu, ovoce a nápoje zdarma.
• Podporu duševního zdraví a právní pomoc.
• Multisport kartu.
• Podporu profesního rozvoje a možnost dlouhodobého růstu společně se silnou mezinárodní značkou.
• Dog friendly office.