Personal Assistant / Business Support - 30 dní volna + top benefity

Pracovní nabídka

Máte zkušenosti s podporou vedení, umíte si zorganizovat práci a baví vás pestrá agenda? Pro našeho klienta hledáme člověka, který zajistí každodenní podporu seniorního manažera technologického týmu a pomůže s hladkým chodem jeho aktivit.

Budete součástí prostředí, ve kterém více než 200 technologických profesionálů pracuje na vývoji aplikací, datové analytice a AI, cloudové transformaci a dalších digitálních řešeních. Čeká vás spolupráce s odborníky z byznysu i technologií a prostor pro vlastní profesní růst.

Co vás na pozici čeká?

• Každodenní osobní a administrativní podpora seniorního manažera.
• Správa kalendáře, plánování schůzek, příprava zápisů a korespondence.
• Organizace služebních cest – letenky, ubytování, doprava a vyúčtování nákladů.
• Podpora provozní finanční agendy, včetně fakturace, objednávek a komunikace s dodavateli.
• Koordinace nástupů a odchodů kolegů, související komunikace a zajištění systémových přístupů.
• Spolupráce s UX designéry na marketingových aktivitách a podpoře značky.
• Koordinace pravidelné zpětné vazby od dodavatelů.
• Organizace konferencí, workshopů, týmových akcí a dalších interních aktivit.
• Spolupráce s provozním týmem během náborového procesu.
• Další administrativní a organizační podpora podle aktuálních potřeb.

Co od vás očekáváme?

• Předchozí zkušenost na pozici Personal Assistant, Executive Assistant nebo asistent/ka vedení.
• Výborné komunikační a organizační schopnosti.
• Plynulou češtinu a angličtinu, které využijete při každodenní komunikaci.
• Schopnost pracovat s více úkoly současně, určovat priority a hlídat termíny.
• Proaktivní přístup – dokážete převzít iniciativu a předvídat, co bude potřeba.

Co bude výhodou?

• Pokročilá znalost Microsoft Office a zkušenost s Google Workspace.
• Zkušenosti s fakturací, finanční administrativou nebo správou dodavatelů.
• Praxe s podporou seniorního vedení v mezinárodním prostředí.

Co vám nabízíme?

• Příležitost k profesnímu rozvoji a získání zkušeností v technologickém a mezinárodním prostředí.
• Férové odměňování.
• Flexibilní benefitní program s 30 000 body, které využijete podle svých priorit.
• 30 dní placeného volna, včetně tří dnů na podporu osobní pohody a dvou dnů volna na konci roku.
• Jeden placený den ročně na dobrovolnické aktivity.
• Home-office až 50%
• Vzdělávání v oblasti byznysu, digitálních dovedností i soft skills.
• Podporu zkušeného kolegy při nástupu, pravidelnou zpětnou vazbu a možnost spolupráce s koučem při profesním rozvoji.
• Podporu zdraví a duševní pohody, jógu na pracovišti nebo běžecké akce.
• Ultrabook a iPhone s neomezenými daty.
• Firemní akce a společné týmové výjezdy.

Zaujala vás tato příležitost? Pošlete nám svůj životopis. Rádi s vámi probereme podrobnosti.