Executive Assistant / Osobní asistentka CEO

Pracovní nabídka

Naším klientem je soukromá česká skupina společností s mezinárodním působením v technologických službách, nemovitostech a hotelnictví. Vedle zavedených firem rozvíjí nové projekty v Česku i zahraničí.

Pro jejího majitele hledáme zkušenou asistentku - pravou ruku, která mu bude pomáhat s organizací času, koordinací úkolů a komunikací napříč skupinou. Součástí role je také zajišťování vybraných osobních a rodinných záležitostí. Hledáme někoho, kdo dokáže pracovat samostatně, předvídat potřeby a být majiteli dlouhodobou a diskrétní oporou.

Co Vás čeká:

• Samostatná správa kalendáře majitele, plánování schůzek a pracovních cest, řešení změn programu.
• Organizace pravidelných jednání s manažery skupiny, shromažďování reportů a příprava přehledných podkladů.
• Evidence úkolů a termínů, připomínání otevřených bodů a koordinace navazujících kroků.
• Komunikace napříč společnostmi skupiny i s obchodními partnery, poradci a dalšími externími kontakty.
• Administrativní podpora včetně dokumentů, smluv, podpisů a archivace.
• Kompletní organizace pracovních i soukromých cest a operativní řešení změn během nich.
• Správa vybraných osobních a rodinných termínů a koordinace souvisejících služeb.

V této roli budete mít prostor řešit svěřené záležitosti samostatně. Současně budete vědět, kdy je třeba zapojit majitele nebo odpovědného manažera.

Koho hledáme:

• Máte zkušenost jako Executive Assistant, osobní asistent(ka) nebo v obdobné koordinační roli, ideálně při přímé podpoře majitele či člena vrcholového vedení.
• Umíte samostatně organizovat práci, určovat priority a dotahovat svěřené záležitosti do konce.
• Dokážete předvídat potřeby, upozornit na důležité termíny a navrhovat praktická řešení.
• Zvládáte změny programu, více souběžných úkolů i nečekané situace s klidem a dobrým úsudkem.
• Komunikujete profesionálně s manažery, obchodními partnery i externími poradci.
• Zachováváte diskrétnost při práci s důvěrnými pracovními a osobními informacemi.
• Máte výbornou češtinu a komunikativní angličtinu.
• Dobře ovládáte MS Office, zejména Outlook, Word a Excel, a umíte pracovat se sdílenými kalendáři a dokumenty.
• Máte řidičský průkaz skupiny B.
• Vyhovuje Vám přiměřená časová flexibilita související s cestováním majitele a změnami jeho programu.

Co nabízíme:

• Přímou spolupráci s majitelem a různorodou práci napříč společnostmi a projekty.
• Dlouhodobou spolupráci s prostorem postupně převzít větší samostatnost a odpovědnost.
• Možnost ovlivnit organizaci práce a zlepšovat zavedené postupy.
• Pracovní režim založený na důvěře a odpovědnosti, s možností částečné práce na dálku podle aktuálního programu.
• Home office - v době nepřítomnosti majitele na pracovišti možnost pracovat z domova (obvykle 3 -4 dny v týdnu).
• Čtvrtletní bonusy.
• 5 týdnů dovolené a 4 sick days ročně.
• Benefitní kafeterii, v níž lze čerpat například Multisport kartu, příspěvek na penzijní připojištění, optiku nebo oblečení.
• Stravenkový paušál po skončení zkušební doby a občerstvení v kanceláři.
• Služební notebook a telefon i pro soukromé využití.
• Hrazené vzdělávací kurzy včetně jazykové výuky a vstupy na sportoviště.
• Občerstvení na pracovišti.