Osobní asistentka jednatelky / Executive & Office Manager

Pracovní nabídka

Hledám profesionální pravou ruku, která mi pomůže udržet pod kontrolou každodenní agendu i důležité firemní záležitosti. Někoho, kdo se neztratí v tempu, umí si práci samostatně zorganizovat a dokáže dotahovat věci do konce.

V CARACAL MACHINES se toho děje hodně. Jsem energická, rychlá a práce mi často přibývá během dne. Potřebuji člověka, který zvládne proměnlivé priority, ale zároveň do mého pracovního světa přinese důslednost, dochvilnost a řád. Čekám profesionalitu, samostatnost a diskrétnost. V této roli budete pracovat s důležitými interními informacemi a zastupovat mě při řadě jednání.

Pozice může začít na částečný úvazek. Počítám s tím, že se agenda bude postupně rozšiřovat a během následujících dvou let nabídnu možnost přejít na plný úvazek. Hledám člověka pro dlouhodobou spolupráci, na kterého se budu moct skutečně spolehnout.

Co budete mít na starosti:

• organizaci každodenní agendy jednatelky, kalendáře, schůzek, úkolů a důležitých termínů,
• přípravu, evidenci a správu interních dokumentů, smluv, podkladů a prezentací,
• komunikaci s kolegy, obchodními partnery, dodavateli, právníky a dalšími odborníky,
• koordinaci smluvních a majetkových záležitostí včetně hlídání termínů a návazných kroků,
• jednání a komunikaci s úřady, zejména katastrálními a stavebními úřady a dalšími institucemi,
• shromažďování podkladů a koordinaci právních, technických a administrativních procesů,
• podporu personální agendy a práci s příslušnou dokumentací,
• samostatné vedení svěřených úkolů od zadání až po jejich uzavření.
• U právních a odborných témat nečekám, že budete nahrazovat advokáta nebo technického specialistu. Potřebuji ale člověka, který se v těchto věcech umí profesionálně zorientovat, připravit podklady, jednat s příslušnými odborníky a pohlídat, aby se nic neztratilo ani nezůstalo nedořešené.

Koho hledám:
Hledám zkušenou a profesionální osobnost, která se umí pohybovat v administrativě, smluvní agendě a jednání s institucemi. Výhodou bude praxe s nemovitostmi, katastry, stavebními úřady, právníky nebo správou firemního majetku.

• Jste velmi pečlivá, důsledná a dochvilná.
• Umíte si stanovit priority a pohlídat i delší procesy s více návaznými kroky.
• Dokážete jednat samostatně a profesionálně s úřady i externími odborníky.
• Umíte připravit a zkontrolovat dokumenty, hlídat termíny a vést přehlednou evidenci.
• Zvládáte změny plánu a větší množství práce bez ztráty přehledu.
• Komunikujete jasně, věcně a s respektem.
• Zachováváte naprostou diskrétnost a umíte rozlišit, které informace komu náleží.
• Hledáte stabilní, dlouhodobou spolupráci a chcete postupně převzít odpovědnost za svěřené oblasti.
• Důležitá pro mě není jen dosavadní pracovní pozice, ale také způsob, jakým pracujete. Potřebuji člověka, který si všímá detailů, přemýšlí dopředu, včas upozorní na problém a věci nenechá vyšumět.

Co nabízím:

• přímou a dlouhodobou spolupráci s jednatelkou,
• pestrou a odpovědnou práci s přesahem do fungování celé firmy,
• důvěru, samostatnost a prostor převzít vlastní agendu,
• možnost začít na částečný úvazek s výhledem na plný úvazek během dvou let,
• zázemí stabilní společnosti CARACAL MACHINES.
• Pokud jste zkušená, dobře organizovaná a hledáte práci, ve které vaše samostatnost a spolehlivost budou opravdu důležité, ráda vás poznám.