Vedoucí administrativního oddělení

Pracovní nabídka

Hledáme zkušeného kolegu/kolegyni, který převezme vedení administrativního oddělení v našem skladu. Vaším úkolem bude stabilizovat a řídit 7členný tým, zajistit hladkou komunikaci s klíčovým klientem a nastavit procesy tak, aby administrativa fungovala maximálně efektivně a spolehlivě.

Tato role je ideální pro vedoucího s výbornými organizačními schopnostmi, který umí správně určovat priority a udržet si nadhled i v dynamickém prostředí logistiky

Jaká bude Vaše hlavní agenda?

• Řízení týmu - přímé vedení, organizace práce a motivace 7 administrativních pracovníků . Zajištění zástupnosti a podpora týmu při řešení nestandardních situací.
• Klientská komunikace - kontakt s naším klíčovým zákazníkem v anglickém jazyce. Budete řešit operativu, poskytovat reporty a administrovat případné reklamace.
• Kontrola procesů a WMS - ponesete plnou odpovědnost za správnost dat v systému WMS a jejich shodu s fyzickým stavem zásob. Budete dohlížet na bezchybný příjem a výdej zboží.
• Reporting a inventury - zpracování podkladů pro měsíční fakturaci a vyhodnocování KPI. Čeká vás také příprava a koordinace ročních inventur včetně řešení odchylek.
• Optimalizace - pravidelná analýza administrativních procesů s cílem najít úzká hrdla a implementovat řešení, která zjednoduší práci a zvýší efektivitu celého oddělení.

Co od Vás očekáváme?

• Manažerské dovednosti - prokazatelná praxe s vedením a organizací týmu. Hledáme lídra, který umí delegovat, stanovit priority a udržet řád i ve špičkách.
• Znalost logistiky - orientace ve skladových procesech. Zkušenost s prací ve WMS (skladový systém) je pro tuto pozici zásadní výhodou.
• Komunikativní angličtina - bez aktivní znalosti angličtiny (slovem i písmem) se na této pozici neobejdete
• Analytické myšlení - systematický přístup k řešení problémů, pokročilá uživatelská znalost MS Office, Google workspace výhodou.
• Základní předpoklady - minimálně SŠ vzdělání s maturitou a čistý trestní rejstřík.

Co Vám nabízíme?

• Odpovědnost a vliv - získáte samostatnou roli s reálným dosahem na fungování celého oddělení.
• Prostor pro změny - máte naši plnou podporu při navrhování a zavádění procesních vylepšení.
• Stabilitu - práci ve stabilní mezinárodní společnosti s profesionálním zázemím a přímou podporou nadřízeného (Site manager).