Back Office Specialist pro konference

Pracovní nabídka

Baví tě, když máš věci dobře zorganizované, hlídáš termíny a zároveň jsi v kontaktu s lidmi? Hledáme nového kolegu nebo kolegyni, který/á bude důležitou administrativní a organizační podporou našeho konferenčního a eventového týmu.

Čeká tě pestrá práce, při které se nebudeš nudit – od administrativy a práce se systémy přes komunikaci s účastníky a dodavateli až po podporu při samotné realizaci konferencí.

Co budeš dělat 🧩

• administrativně zajišťovat přihlášky účastníků, smlouvy, objednávky a další dokumenty
• pracovat se systémem ABRA a udržovat data a podklady v pořádku
• připravovat podklady pro konference a podporovat tým při jejich organizaci
• komunikovat s účastníky, přednášejícími, dodavateli a dalšími partnery
• zajišťovat informační servis pro účastníky před akcí i během jejího konání
• spravovat a aktualizovat webové stránky konferencí
• zadávat a koordinovat požadavky na IT, grafiku, tisk a další dodavatele
• připravovat podklady pro newslettery a další marketingovou komunikaci ve spolupráci s marketingovým týmem
• hlídat termíny, podklady a organizační detaily jednotlivých akcí
• spolupracovat na realizaci konferencí přímo na místě

Koho hledáme 👀

Hledáme člověka, který má rád, když věci dávají řád a jsou dotažené do konce.

• jsi pečlivý/á, spolehlivý/á a zodpovědný/á
• umíš si zorganizovat práci a pohlídat si termíny
• máš smysl pro detail, ale zároveň se dokážeš podívat na věci v širším kontextu
• zvládáš více úkolů najednou a umíš si určit priority
• nebojíš se komunikace a je ti příjemná spolupráce s různými lidmi
• umíš samostatně řešit běžné úkoly a když si s něčím nevíš rady, umíš si říct o pomoc
• jsi počítačově zdatný/á a nevadí ti práce v různých systémech
• zkušenost s ekonomickým systémem je výhodou
• zkušenost s administrativou, back office nebo eventovým prostředím je výhodou, ne podmínkou

Co ti nabízíme 🎁

• pestrou práci, která má viditelný výsledek – budeš u konferencí od přípravy až po jejich realizaci
• možnost získat zkušenosti s organizací konferencí a eventů
• práci v prostředí, kde se věci skutečně dějí a žádný den není úplně stejný
• podporující tým a prostor pro vlastní iniciativu
• zázemí stabilní české společnosti s dlouholetou tradicí
• příležitost účastnit se zajímavých a prestižních akcí
• příspěvek do Cafeterie a stravenkový paušál
• MultiSport kartu
• společné firemní akce
• nové kanceláře v Letňanech
• po zkušební době možnost flexibilní práce z domova 2× týdně

👉 Zaujala tě tahle pozice?
Pošli nám svůj životopis a pár slov o sobě prostřednictvím tlačítka „ODPOVĚDĚT“.

Těšíme se na reakce!