Office & Manager/ka

Pracovní nabídka

Proč by tě to mělo zajímat

- Budeš mít na starosti chod kanceláře a oblasti s tím spojené, a to s reálnou odpovědností a prostorem věci nastavit po svém.
- Budeš reportovat přímo majitelům a úzce spolupracovat s managementem.
- Firma se mění a roste, takže s ní můžeš růst i ty.

Co bude tvoje

- Kancelář: zajistíš, aby vše fungovalo. Budeš komunikovat s pronajímatelem a dodavateli, hlídat rozpočet kanceláře, nákup vybavení a mnoho dalšího.
- HR a personalistika: budeš vlastnit personální agendu, tedy pracovní smlouvy a dodatky, personální spisy, podklady pro mzdy (ve spolupráci s externí mzdovou účetní) a interní HR směrnice.
- Nábor: povedeš výběrová řízení od zadání pozice po podpis smlouvy, včetně inzerce, výběru životopisů, organizace pohovorů a komunikace s kandidáty.
- Onboarding a offboarding: nastavíš a povedeš proces tak, aby se noví kolegové cítili vítaní a od prvního dne měli vše potřebné.
- Podpora vedení: budeš spravovat kalendáře majitelů a vedení, organizovat schůzky a služební cesty a připravovat podklady pro jednání.
- Firemní kultura: budeš organizovat firemní akce a teambuildingy a pomáhat s interní komunikací.

Koho hledáme

- Máš 2-3 roky praxe jako office manager/ka, HR administrátor/ka nebo asistent/ka vedení, ideálně v rostoucí firmě.
- Orientuješ se v základech pracovního práva a personální administrativy.
- Umíš řídit víc věcí najednou a neztratit přehled. Věci řešíš sama/sám a nečekáš, až ti je někdo zadá.
- Jsi spolehlivá/ý a diskrétní. Budeš pracovat s citlivými informacemi.
- Komunikuješ s lehkostí s majiteli a managementem.
- Angličtinu máš alespoň na úrovni B2.

Co nabízíme

- Mzdu podle zkušeností společně s variabilní složkou
- HPP na dobu neurčitou
- Slevy na produkty TACTICAL a OBAL:ME
- Roli s reálným vlivem a přímým přístupem k vedení
- Firmu, která se mění k lepšímu, a možnost to změnit s námi