Koordinátor kanceláře děkana a vedení fakulty (m/ž)

Pracovní nabídka

Máte rádi pořádek v informacích, umíte plánovat, stanovovat priority a dotahovat věci do konce? Dokážete komunikovat s různými lidmi, samostatně hledat řešení a zachovat si přehled i ve chvíli, kdy se řeší několik úkolů současně? Hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á se stane důležitou organizační oporou vedení fakulty. Nehledáme pouze někoho, kdo bude vyřizovat administrativu, ale dokáže převzít odpovědnost za svěřenou agendu, propojit jednotlivá pracoviště a aktivně přispívat k tomu, aby kancelář děkana a vedení fakulty fungovala efektivně, přehledně a spolehlivě. Součástí této role je také občasná komunikace v anglickém jazyce.

Co u nás budete dělat

Budete stát v centru dění, koordinovat široké spektrum činností a mít možnost ovlivnit efektivitu fungování fakulty.

• koordinace chodu kanceláře vedení fakulty - plánování termínů, organizace jednání, stanovování priorit a dohled nad plněním úkolů
• propojování lidí a procesů - komunikace s jednotlivými pracovišti fakulty a externími partnery, zajištění návaznosti činností
• organizace fakultních akcí - koordinace promocí, imatrikulací a dalších akademických událostí, metodická podpora při pořádání konferencí
• správa klíčových administrativních agend - příprava dokumentů, opatření děkana, smluvních a ekonomických podkladů a zajištění jejich evidence a archivace
• koordinace fakultních dat a evidencí - projekty, mobility, akreditační podklady a další svěřené agendy
• zajišťování specifických fakultních agend - spolupráce na evidenci ochranných pracovních pomůcek a metodická koordinace agendy Nagojského protokolu

Na co se u nás můžete těšit

Nabízíme smysluplnou práci v prostředí prestižní vzdělávací a vědecké instituce. Rozmanitou práci, kde žádný den není stejný. Prostor pro vlastní iniciativu a osobní rozvoj.

• 100% pracovní úvazek
• 2× ročně odměna navíc
• 5 týdnů dovolené, 4 dny indispozičního volna (sickdays)
• stravenkový paušál
• finanční příspěvek při dovršení 50 let věku
• příspěvek při narození dítěte
• příspěvek na penzijní připojištění nebo doplňkové penzijní spoření
• příspěvek na péči o děti do 3 let věku
• přátelské pracovní prostředí
• zvýhodněné mobilní tarify a bankovní služby
• možnost využití univerzitní školky a fakultního příměstského tábora
• jazykové a zaměstnanecké kurzy na rozvoj komunikačních schopností, jazykových znalostí a dalších
• kreativní prostředí vysoké školy

Místo výkonu práce: České Budějovice

Písemné přihlášky (životopis a motivační dopis) posílejte do 15.10. 2026.