SPECIALISTA/KA SPRÁVY TECHNICKÉ DOKUMENTACE

Pracovní nabídka

Hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á bude zajišťovat správu technické a projektové dokumentace k jeřábům, manipulačním plošinám, jeřábovým drahám a dalším zařízením z oblasti zdvihací techniky.

Vaším úkolem bude dbát na to, aby dokumentace k jednotlivým zakázkám a zařízením byla správně označená, evidovaná, aktuální, kompletní a kdykoliv dohledatelná. Budete sledovat její stav od prvních projektových podkladů až po kompletaci a předání konečné dokumentace zákazníkovi.

Nemusíte být odborníkem v oboru, ale měli byste mít reálný základ a představu o tom, co tato oblast administrativy obnáší.

Pozici můžeme přizpůsobit juniornímu i zkušenému uchazeči. Juniorního kolegu naučíme naše interní postupy a systém správy dokumentace. Od seniorního kandidáta očekáváme schopnost pracovat samostatně, převzít odpovědnost za celý proces správy dokumentace a podílet se na jeho dalším zlepšování.

KAŽDODENNÍ ČINNOST

· Vedení dokumentace k jednotlivým zakázkám, projektům a zařízením v průběhu jejich realizace.

· Evidenci, označování, číslování, třídění, ukládání a archivaci dokumentů.

· Sledování aktuálnosti dokumentace, jejích změn, verzí a revizí.

· Kontrolu, zda jsou v evidenci uloženy platné a správně označené verze dokumentů.

· Kontrolu úplnosti dokumentace podle stanovených požadavků.

· Kompletaci dokumentace k dokončeným zakázkám a její přípravu k předání

zákazníkovi.

· Práci s výkresy, technickými podklady, návody, protokoly, prohlášeními a dalšími

souvisejícími dokumenty.

· Vedení přehledu o chybějících podkladech a stavu rozpracované dokumentace.

· Aktivní získávání chybějících dokumentů a informací od odpovědných kolegů.

· Koordinaci termínů pro dodání podkladů potřebných k dokončení dokumentace.

· Spolupráci s projektovými manažery a kolegy z konstrukčního, technického,

obchodního, servisního a realizačního týmu.

· Správu souvisejících interních dokumentů, pracovních postupů a evidencí.

· Podporu procesů kvality, ISO certifikace, interních kontrol a auditů.

· Práci v interních systémech a úložištích dokumentace.

Nebudete odpovídat za samostatné technické posuzování nebo schvalování výkresů. Po zaučení ale předpokládáme, že se v technické dokumentaci budete částečně orientovat. Rozpoznáte jednotlivé druhy dokumentů, budete chápat jejich účel a návaznosti a dokážete vyhodnotit, zda je dokumentace správně evidovaná a kompletní.

KOHO HLEDÁME

Hledáme člověka, který je praktický, pečlivý a má přirozený smysl pro systém.

Ideální kandidát / kandidátka:

· má zkušenost s administrativní prací,

· dokáže pracovat přesně i s větším množstvím dokumentů,

· umí si vytvořit pořádek v datech, složkách a evidencích,

· chápe důležitost správného ukládání a dohledatelnosti dokumentů,

· má dobré organizační schopnosti,

· dokáže si hlídat termíny a návaznosti

· je zodpovědný/á za kvalitu své práce,

· má blízko k technickému prostředí nebo zájem se v něm zorientovat,

· umí komunikovat s kolegy a aktivně si dohledat potřebné informace,

· dokáže po zaškolení pracovat samostatně.

POŽADUJEME

· středoškolské vzdělání s maturitou nebo odpovídající praxi v oboru technické

dokumentace

· rozsáhlejší zkušenost s administrativní činností ideálně v oblasti evidence a správy

dokumentů

· uživatelskou znalost MS Office, zejména Word, Excel a jistotu při práci se soubory,

složkami a elektronickými úložišti.,

· schopnost systematicky pracovat s dokumenty a evidencemi,

· pečlivost, přesnost a zodpovědnost,

· důslednost při dodržování termínů,

· praktické uvažování a schopnost dotahovat úkoly do konce.

VÝHODOU JE

· praxe z technického, výrobního nebo strojírenského prostředí,

· orientace v oblasti ISO, kvality nebo interních procesů,

· znalost anglického nebo německého jazyka,

NABÍZÍME

· Pracovní poměr na plný úvazek (po zapracování na dobu neurčitou)

· Nástup dohodou

· Zaškolení a podporu kolegů

· Možnost postupně se rozvíjet v oblasti technické dokumentace, projektové podpory,

kvality a ISO,

BENEFITY

· 5 týdnů dovolené

· 3 dny zdravotního volna / Sick days,

· Stravenková karta v hodnotě 210 Kč/den

· Mobilní telefon včetně tarifu

· Možnost dalšího odborného růstu

Po zapracování a uzavření smlouvy na dobu neurčitou:

· Příspěvek na penzijní pojištění,

· Příspěvek na volnočasové aktivity formou benefitní karty Pluxee

· Roční bonusy / prémie podle interní směrnice zaměstnavatele

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám svůj strukturovaný životopis