Asistent/ka ředitele (IT Technologie, mezinárodní business), 50% Home office

Pracovní nabídka

Summary:

Pro našeho klienta, prestižní značku, celosvětově uznávanou a úspěšnou firmu, dodavatele špičkových služeb v oblasti informačních technologií, hledáme zkušeného kolegu/kolegyni s profesním profilem Asistentka ředitele / Executive Assistant / Personal Assistant se zkušenostmi ideálně ve firmách působících v dodávání IT Technologií a služeb na mezinárodní úrovni.

V této důležité pozici se stanete se součástí velice silného mezinárodního týmu profesionálů, kteří realizují desítky zajímavých projektů, v rámci organického postupného růstu businessu rozšíříte a posílíte úspěšný zaběhaný tým.

- Dlouhodobá spolupráce formou hlavního pracovního poměru.

- Profesionálními podmínky pro práci.

- Atraktivní finanční odměna a benefity za vaši práci.

- Stabilita a dlouhodobá perspektiva špičkové práce a top projektů v silné a úspěšné firmě.

- Zahájení práce: ASAP, dohodou.

- Místo pracoviště: Home office, kancelář firmy v Praze s výbornou dostupností metrem, dle vašich preferencí, předpokládá se cca 2-3 dny týdně práce v office, dohodou.

Popis práce:

- Asistence, organizační a administrativní podpora řediteli ve všech jeho činnostech jako např.:

- Vedení a organizace kalendáře, obchodních jednání, schůzek, zápisy z jednání, mailová pošta.

- Plánování, zajišťování a vyúčtování zahraničních služebních cest.

- Podpora a dokumentace vybrané smluvní a nákupní agendy, vztahy s dodavateli.

- Organizace Team building akcí, konferencí a workshopů.

- Jiné úkoly v organizační podpoře, administrativě a dokumentaci.

- Budete mít zároveň denně možnost komunikovat s mnoha členy interních mezinárodních týmů, profesionály v managementu firmy, recruitmentu, Service Delivery a Business Developmentu atd., kteří na mnoha projektech vyvíjejí různé rozsáhlé SW aplikace pro zákazníky po celém světě.

- Prostředí ve firmě je velice dynamické, s fungujícími pravidly, profesionály na svých místech na vysoké mezinárodní úrovni.

Požadavky:

- Seniorní zkušenosti z práce v obdobných pozicích.

- Systematický a strukturovaný přístup k práci, efektivita, proaktivita, spolehlivost a loajalita.

- Výborné analytické, komunikační, organizační a presentační dovednosti.

- Dovednosti v navazování, udržování a rozvoji vztahů s lidmi na všech úrovních řízení uvnitř i vně firmy.

- Representativní vystupování a jednání.

- Profesionalita.

- Týmový hráč.

- Profesionální úroveň znalostí MS Office nástrojů.

- Zkušenosti v oblasti administrativy a podpory procesů v oblasti financí a procurementu.

- Znalosti a zkušenosti z práce s daty a reportingem.

- Výborná psaná a mluvená Angličtina.

- Zájem o dlouhodobou spolupráci.

- Výhodou mohou být:

- Zkušenosti z práce v nadnárodních společnostech působících v oblasti IT technologií.

- Praktické zkušenosti s Google workspace.

- Profesní odborné certifikace v profesi asistentky ředitele.

- Základní orientace v oblasti IT Technologií.

- Základní znalost nebo představa o procesu vývoje SW aplikací, řízení projektů atd.

Nabízíme:

- Základní plat: cca 60.000 Kč/měs, případně jinak dohodou, podle úrovně zkušeností a znalostí, plus firemní benefity.

- Pestrá struktura firemních benefitů ze kterých si jistě vyberete a budete využívat ty které vás nejvíce zajímají.

- Skvělý tým kolegů, špičkových odborníků na mezinárodní úrovni.

- Firemní akce.

- Odborné profesní vzdělávání.

- Práce pro jednu z nejprestižnějších značek v oboru, celosvětově známou úspěšnou nadnárodní společnost.

- Možnost získání velice zajímavých zkušeností, znalostí, kontaktů a významné reference.