Visa & People Coordinator

Pracovní nabídka

Visa & People Coordinator

Hledáme člověka, kterého baví lidé, komunikace a práce, kde se pořád něco děje.

Tahle pozice kombinuje především koordinaci zahraničních pracovníků, komunikaci s klienty a vízovou administrativu. Budete u lidí od chvíle, kdy se připravuje jejich příjezd nebo další pobyt v Česku, přes nástup ke klientovi až po řešení běžných situací během jejich působení u nás.

Nejde o čistě administrativní práci. Část dne můžete řešit dokumenty k prodloužení pobytu, další část být u klienta nebo pomáhat pracovníkovi s konkrétní situací. Hledáme proto někoho, kdo má rád různorodost, umí si dobře zorganizovat práci a zároveň zvládá komunikaci s lidmi.

Co budete dělat?

Koordinace a péče o zaměstnance

• přivítat nové pracovníky po příjezdu do České republiky,
• pomoci jim zvládnout první dny a onboarding,
• doprovodit je ke klientovi a pomoct s hladkým nástupem,
• být jejich kontaktní osobou i poté, co začnou pracovat,
• řešit běžné situace spojené s prací a životem v nové zemi,
• koordinovat změny, přesuny, nástupy a další provozní záležitosti,
• být v pravidelném kontaktu s pracovníky i klienty.

Vízová a pobytová agenda

• zajišťovat administrativu související s pobytem zahraničních pracovníků v ČR,
• připravovat podklady a dokumentaci k vízovým a pobytovým procesům,
• věnovat se především prodloužením pobytových oprávnění a zaměstnaneckých karet,
• hlídat termíny a potřebné dokumenty,
• komunikovat s pracovníky ohledně doplnění podkladů,
• koordinovat jednotlivé kroky s úřady a dalšími institucemi,
• průběžně sledovat stav jednotlivých případů a dotahovat je do konce.

Komunikace s klienty

• být v pravidelném kontaktu s českými firmami, ve kterých naši pracovníci působí,
• koordinovat nástupy a další změny,
• řešit provozní situace a požadavky klientů,
• hledat řešení ve chvíli, kdy něco nejde podle plánu,
• udržovat dobré vztahy s klienty i zaměstnanci.

Koho hledáme?

Člověka, který má výbornou češtinu i angličtinu, je přirozeně komunikativní a umí dobře jednat s lidmi z různých prostředí.

Potřebujeme někoho samostatného, organizačně schopného a pečlivého. Vízová agenda vyžaduje přesnost, hlídání termínů a schopnost pracovat s dokumenty, koordinace lidí zase pružnost a schopnost rychle reagovat.

Důležitá je pro nás také odolnost a schopnost zachovat si hlavu, když se sejde několik věcí najednou. Práce s lidmi občas znamená změny na poslední chvíli, nečekané situace a potřebu rychle najít řešení.

Hodit se vám bude také chuť cestovat, především po České republice.

Předchozí zkušenost s vízovou problematikou, zaměstnáváním cizinců, HR administrativou, koordinací zaměstnanců nebo péčí o klienty je výhodou. Ještě důležitější je ale pečlivost, samostatnost, schopnost komunikovat a dotahovat věci do konce. Co potřebujeme, to vás naučíme :-)

Co nabízíme?

• nástupní mzdu 40 000 Kč hrubého, navýšení po zapracování a odměny,
• práci, která kombinuje koordinaci lidí, vízovou administrativu a komunikaci s klienty,
• velkou míru samostatnosti,
• kontakt s lidmi z různých kultur a prostředí,
• různorodou práci v kanceláři i v terénu,
• práci, kde za sebou uvidíte konkrétní výsledek,
• zázemí menšího týmu, kde se věci řeší napřímo a kde vaše práce opravdu ovlivňuje výsledek.

Pro koho tahle práce bude?

Pro někoho, kdo nechce dělat pouze administrativu, ale zároveň mu vyhovuje mít ve věcech pořádek.

Pro člověka, kterého baví kombinace lidí, organizace a dokumentů. Jeden den budete řešit prodloužení zaměstnaneckých karet, další den nástup pracovníků u klienta a mezitím několik situací, které se dopředu úplně naplánovat nedají.

Pokud máte rádi práci, kde je potřeba být pečlivý, samostatný a zároveň v každodenním kontaktu s lidmi, tahle role vám může sedět. Ozvěte se nám!