Finanční manažer/ka vědeckých projektů

Pracovní nabídka

Ústav molekulární genetiky AV ČR, v. v. i. a Národní infrastruktura chemické biologie hledají kolegu nebo kolegyni na pozici finančního manažera/ky vědeckých projektů, který/á se bude starat o hospodárnou a bezproblémovou administrativní a finanční podporu výzkumných projektů financovaných z grantových programů GAČR, MŠMT, TAČR, AZV, Horizon Europe a dalších tuzemských i zahraničních zdrojů.

Náplň práce

• komplexní administrativní a finanční správa svěřených výzkumných projektů v průběhu jejich realizace, včetně zpracování objednávek, fakturace a vyúčtování a vedení jejich evidence

• odpovědnost za vedení a aktuálnost evidence majetku svěřeného projektům a za pravidelné provádění inventarizace

• metodická podpora řešitelů projektů a zajištění administrace v souladu s pravidly jednotlivých poskytovatelů (GAČR, MŠMT, TAČR, AZV, Horizon Europe a další)

• komunikace a vyjednávání s externími dodavateli, zajišťování a vyhodnocování nabídek a odpovědnost za správnost související fakturace

• samostatné provádění průzkumu trhu a příprava podkladů pro rozhodování o výběru dodavatelů

• spolupráce s řešiteli projektů a dalšími odděleními na hladkém průběhu administrace a financování projektů a součinnost při kontrolách a auditech

Požadavky

• VŠ vzdělání

• předchozí zkušenost s administrativní a finanční správou projektů, objednávek, fakturace nebo evidence majetku vítána

• schopnost orientovat se v pravidlech jednotlivých poskytovatelů a metodických dokumentech

• systematické myšlení, pečlivost a odpovědný přístup k vedení evidence a dokumentace

• dobrá znalost MS Office (zejména Excel) a Adobe Acrobat

• komunikativnost, samostatnost a schopnost vyjednávat s externími dodavateli

• dobrá znalost anglického jazyka podmínkou

• orientace v prostředí vědy a výzkumu výhodou

Nabízíme

• zázemí stabilní vědecko-výzkumné instituce

• přátelský kolektiv a příjemné pracovní prostředí

• odpovídající finanční ohodnocení

• 6 týdnů dovolené

• zaměstnanecké benefity (příspěvek na stravování a volnočasové aktivity/penzijní připojištění, jazykové vzdělávání)

• možnost dalšího profesního rozvoje a vzdělávání