Back Office & Office Manager/ka

Pracovní nabídka

Back Office & Office Manager/ka

Baví tě mít věci pod kontrolou, organizovat chaos a chceš být srdcem kanceláře, kde se potkává byznys s lidským přístupem? Do KKIG Holding – české developerské a investiční skupiny s více jak 30letou tradicí – hledáme parťáka nebo parťačku, který/á si vezme pod křídla chod našich vinohradských kanceláří a podpoří vedení firmy.
Nehledáme robota na papírování, ale samostatnou osobnost s energií, která má ráda pořádek, lidi a chce vidět reálné výsledky své práce.

O společnosti

KKIG Holding je česká developerská a investiční skupina působící na trhu již více než 30 let. Zaměřujeme se především na komerční a rezidenční nemovitosti. Vlastníme a provozujeme diverzifikované portfolio nemovitostí a vyhledáváme nové investiční a developerské příležitosti v České republice i v zahraničí.

Zakládáme si na dlouhodobém přístupu, stabilitě, osobní odpovědnosti a kvalitně odvedené práci.

Co bude Vaší hlavní náplní práce?

Tvoje práce bude pestrá – žádná nudná rutina. Tvým hlavním úkolem je, aby kancelář šlapala jako hodinky a vedení se mohlo opřít o tvůj back-office servis:

• Srdce kanceláře: Zajištění toho, aby naše officy na Vinohradech skvěle vypadaly a návštěvy se u nás cítily dobře.
• Provoz a nákupy: Objednávání kancelářských potřeb, občerstvení, kafe, vody a komunikace s dodavateli (úklid, správa budovy atd.).
• Organizace & eventy: Příprava podkladů, tabulek a zápisů z porad s pomocí AI, které máme zavedené ale hlavně organizace firemních akcí a teambuildingů.
• Papíry a pošta pod kontrolou: Příjem, skenování a evidence pošty, správa smluv a příprava dokumentů/účtenek pro účetní.

Care o tým: Správa benefitů (MultiSportky), hlídání narozenin kolegů a zařizování dárků k pracovním výročím.

Jakého člověka hledáme?

Mládí není o věku, ale o přístupu. Hledáme někoho, kdo má zdravé sebevědomí, nebojí se komunikovat a dotahuje věci do konce:

• Dokončené minimálně vyšší odborné nebo bakalářské vzdělání je nezbytnou podmínkou pro zařazení do výběrového řízení.
• Máš dokončené VOŠ nebo Bc. vzdělání (podmínka pro zařazení do výběrka).
• Máš za sebou aspoň 2 roky praxe na podobné pozici (kancelář, asistence, zákaznický servis apod.).
• Češtinu máš v malíčku (mluvenou i psanou).
• S MS Office (Word, Excel, PowerPoint) jsi kamarád/ka. Pokud znáš prostředí Apple/macOS, máš velké plus.
• Umíš si zorganizovat čas, poznáš, co hoří a co počká, a na tvé slovo se dá stoprocentně spolehnout.
• Máš příjemné vystupování a víš, že diskrétnost je v byznysu základ.

Co Vám nabízíme?

• stabilní zaměstnání v zavedené české společnosti,
• práci na hlavní pracovní poměr a plný úvazek,
• úzkou spolupráci s vedením společnosti,
• různorodou a samostatnou práci s možností ovlivňovat fungování kanceláře,
• připravený podrobný procesní manuál ke stálým úkolům pro snadnější převzetí pozice,
• příjemné pracovní prostředí a přátelský kolektiv,
• kanceláře v Praze na Vinohradech,
• 25 dní dovolené,
• 3 dny zdravotního volna,
• příspěvek na stravování,
• příspěvek na kartu MultiSport,
• služební počítač a telefon s možností využití i pro soukromé účely,
• odpovídající finanční ohodnocení.

Proč do toho jít s námi?

• Žádný stres z nástupu: Máme pro tebe nachystaný podrobný procesní manuál. Všechno tě v klidu naučíme a předáme.
• Skvělá lokalita: Pracujeme v krásných kancelářích na Praze – Vinohradech (skvělá dostupnost, super kavárny a obědy v okolí).
• Super zázemí a lidi: Stabilní full-time práce (HPP) v přátelském kolektivu bez korporátního nesmyslného tlaku.
• Volno na restart: 25 dní dovolené + 3 dny Sick Days.
• Tech vybavení: Služební počítač a telefon, které můžeš používat i pro soukromé účely.
• Benefity: Příspěvek na stravování a kartu MultiSport.
• Odpovídající finanční ohodnocení, které poroste s tvými dovednostmi.

Místo výkonu práce: Praha – Vinohrady
Typ pracovního poměru: hlavní pracovní poměr, plný úvazek
Datum nástupu: dle dohody (i hned)

Pokud Vás pozice zaujala zašlete nám svůj životopis a krátké představení. Rádi se s Vámi osobně setkáme.