Koordinátor lidských zdrojů – agenturní personál a personální systémy (m/ž/d)

Pracovní nabídka

O nás

Vyvíjíme a vyrábíme přepravní a skladovací techniku – speciální kontejnery a palety, především pro automobilový průmysl – a v současné době budujeme novou obchodní divizi zaměřenou na Hyperchargery a infrastrukturu pro dobíjení elektromobilů.

Značná část našeho výrobního týmu je zajišťována prostřednictvím personálních agentur. Koordinace těchto kolegů a kolegyň – spolehlivá, strukturovaná a s jasným ohledem na náklady – je klíčovou rolí v naší organizaci. A právě zde přicházíte na řadu Vy.

Pozice

Hledáme bystrého a svědomitého koordinátora (m/ž/d), který převezme plnou odpovědnost za naše agenturní zaměstnance a související agendu – od plánování potřeb přes zapracování až po kontrolu faktur – a přitom bude mít na zřeteli jak lidi, tak náklady. Kromě toho budete kontaktní osobou pro personální záležitosti agenturních zaměstnanců a budete se spolupodílet na budování našeho personálního systému (ODOO) včetně personálního reportingu.

Vaše úkoly

• Komplexní koordinace personálu našich agentur: stanovení personálních potřeb společně s vedoucími výroby, zadávání požadavků na personál agenturám a rychlé obsazování volných pozic
• Administrativa: vedení a správa složek agenturních zaměstnanců
• Dohled nad zaškolením a průběžná podpora zaměstnanců agentur – strukturovaný nástup a první kontaktní osoba ve všech osobních záležitostech
• Kontrola nákladů na agentury: kontrola faktur agentur, tvorba měsíčních přehledů produktivity pro agentury a sledování ekonomické efektivity využití agentur
• HR Business Partner: pravidelné pracovní pohovory, získávání zpětné vazby, doprovázení hodnocení zaměstnanců
• Spolupráce při budování a konfiguraci našeho HR systému (ODOO): struktura kmenových dat, organizační schéma, evidence pracovní doby a správa absencí
• HR reporting a KPI z ODOO: měsíční firemní komunikace s týmem
• Úzká spolupráce s vedoucími výroby, personálními agenturami a naší HR kolegyní pro interní zaměstnance

Váš profil

• Bystrá a analytická mysl – dokážete současně sledovat lidi, administrativu, čísla i náklady
• Zkušenosti v oblasti lidských zdrojů, v koordinaci dočasných zaměstnanců či agenturního personálu nebo v podobné koordinační roli
• Svědomitý, strukturovaný a samostatný přístup k práci
• Silné komunikační schopnosti – denně komunikujete s agenturami, vedoucími výroby a zaměstnanci
• Jistá práce s Excelem a HR systémy
• Diskrétnost a empatie v záležitostech týkajících se zaměstnanců

Jazykové znalosti

• Čeština nutná
• Angličtina nebo němčina pro komunikaci s vedením

Co nabízíme

• Pestrá koordinační role s jasně vymezenou oblastí odpovědnosti
• Skutečný prostor pro vlastní iniciativu při tvorbě procesů a standardů již od prvního dne – zejména při zavádění ODOO HR
• Rychlé rozhodovací procesy, přímá komunikace a plná podpora ze strany vedení společnosti
• Rodinná firma s plochou hierarchií a velkým potenciálem do budoucna

Odměna a benefity

• Atraktivní hrubá mzda ve výši 30.000 – 40.000 Kč měsíčně (úvazek 30 hod. týdně) v závislosti na kvalifikaci a zkušenostech, plus výkonnostní bonus (založený na míře obsazení pozic, kontrole nákladů agentur a včasném předkládání reportů)
• Možnosti profesního rozvoje v rámci skupiny