Specialista/ka administrativy tendrů a nákupu

Pracovní nabídka

Jste člověk, kterému neunikne chybějící dokument, špatné číslo zakázky ani blížící se termín? Umíte perfektně pracovat v Heliosu a baví vás, když mají objednávky, faktury, zakázky i dokumentace jasný systém?

Hledáme administrativní pravou ruku našeho Bid/Purchase Managera, která bude držet pořádek v systému, nákupu a především v přípravě a správě tenderové dokumentace.

Již více než 25 let vyvíjíme a vyrábíme batohy, taktické vesty a další speciální vybavení pro armádu, policii a další bezpečnostní složky.

Co budete dělat?

• zakládat a vést zakázky, vystavovat objednávky, pracovat s nákupními a skladovými doklady a související administrativou,
• zpracovávat a kontrolovat faktury a jejich vazbu na objednávky a jednotlivé zakázky
• evidovat objednávky, potvrzení dodavatelů, termíny dodání a související dokumentaci,
• připravovat a kompletovat administrativní část nabídek do veřejných zakázek,
• pracovat se zadávací dokumentací a hlídat, že máme připravené všechny požadované dokumenty, přílohy, certifikáty a formuláře,
• připravovat finální strukturu nabídky před jejím podáním a kontrolovat její úplnost,
• udržovat pořádek v projektové, zakázkové a dodavatelské dokumentaci,
• spolupracovat s Bid/Purchase Managerem, TPV, kvalitou, skladem a vedením společnosti,
• budete poslední administrativní kontrolou před tím, než nabídka, objednávka nebo jiný důležitý dokument odejde z firmy.

Co od Vás očekáváme?

• velmi dobrou až pokročilou znalost systému Helios,
• zkušenost s administrativou nákupu, objednávek, fakturace nebo vedením zakázek,
• práci s větším množstvím dokumentů a orientaci v jejich verzích, termínech a návaznostech,
• schopnost pracovat podle zadávací dokumentace a přesně kontrolovat, co musí nabídka obsahovat,
• běžnou práci na PC, zejména Excel, Word a práci s PDF dokumenty,
• samostatnost a schopnost si práci dobře zorganizovat,
• skutečný smysl pro detail – u této pozice je přesnost a důslednost důležitější než kreativita.

Výhodou je zkušenost s veřejnými zakázkami, NEN nebo jinými tendrovými portály a administrativa ve výrobní společnosti.

Co nabízíme?

• práci na reálných zakázkách pro armádu, policii a další bezpečnostní složky,
• možnost stát se klíčovou podporou Bid/Purchase Managera odpovědného za nákup, kooperace, logistiku a přípravu tendrů,
• různorodou práci, ve které se propojuje Helios, nákupní administrativa, fakturace, vedení zakázek a příprava nabídek,
• prostor nastavit si v administrativě systém a pořádek.